Welche Nutzerrechte sind im Check-it System vorhanden?

Egal wie Ihre Organisation aufgebaut ist – durch das Check-it Nutzermodell können Sie dieses in der App abbilden. Nutzen Sie hierbei nicht nur gebräuchliche Nutzerrechte wie „Administrator“, sondern auch verschiedene Zwischenstufen. Zudem zeigen wir anhand praktischer Beispiele, welche Nutzerrechte Sie in Ihrer Organisation anwenden können.

Fall 2: Handwerksunternehmen mit wenigen Nutzern

Folgende Rollen bieten sich in an, falls Sie ein kleines Unternehmen verwalten, welches mit wenigen Nutzern Operiert

Rolle 1: Administrator
Nutzer, der Check-it unternehmensweit verwaltet.

• • Berechtigung Online: Administrator
  • Berechtigung App: Standard-Nutzer

Rolle 2: Backoffice/ Assistenz
Benutzer, die den Teamleiter in seiner Tätigkeit unterstützen: beispielsweise darin darin, die erhobenen Daten auszuwerten.

• • Berechtigung Online: Standard-Nutzer. Zusatzrechte: „Daten-Auswertung“
  • Berechtigung App: Nur-Ausfüllen

Rolle 3: Arbeiter
Benutzer, die Check-it nutzen um Daten aufzunehmen, Aufträge abzuarbeiten und der eigentlichen Tätigkeit nachgehen.

• • Berechtigung Online: Nur-Ausfüllen
  • Berechtigung App: Nur-Ausfüllen

Wie kann ich eigene Checklisten in Check-it überführen?

Insbesondere bei der Einführung des Check-it Systems, oder in der Testphase kommt oft die Frage auf, wie genau Checklisten in unser System überführt werden können. Grundsätzlich gibt es hierfür drei verschiedene Möglichkeiten:

• • Checklisten neu erstellen: Nutzen Sie den Checklisten-Editor, um die Checkliste neu zu erstellen.
  • Checkliste anpassen: Nutzen Sie Check-it Musterchecklisten und passen Sie diese auf Ihre Bedürfnisse an.
  • Umsetzung durch das Check-it Team: Das Check-it Team unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung Ihrer Checklisten.

Wie ist die Rechtestruktur in Check-it aufgebaut?

Bei der Nutzung von Check-it werden Sie merken, dass an verschiedenen Stellen des Online-Tools und auch der App, der Typ der Checkliste oder der Kategorie bearbeitet werden kann. In dem hier gezeigten Beispiel können für die Checkliste „Test – Checkliste“ 3 verschiedene Typen ausgewählt werden.

Kategorien

Checklisten werden in Kategorien „thematisch“ organisiert. In Check-it lassen sich Kategorien beliebig erstellen und bereits angelegte Checklisten lassen sich auch von einer Kategorie in die Andere verschieben. Checklisten, als auch Kategorien, können in der Nutzung eingegrenzt werden, dies wird durch den Checklisten-Typ oder den Kategorie-Typ bestimmt.

Checklisten-Typ

Im nachfolgenden Bild sehen Sie die Möglichkeit, welcher Checklisten-Typ auswählbar ist:

 Der Typ gibt an, welcher Nutzer mit dieser Checkliste arbeiten kann:

• „Persönlich“ – Lediglich der Eigentümer kann mit diese Checkliste bearbeiten und sie ausfüllen. Die Checkliste wird auf seinen angemeldeten Geräten synchronisiert. Beachten Sie, dass der Administrator Zugriffsrechte auf alle Checklisten hat, egal welchen Typ diese haben.
• „Allgemein“ – Alle Benutzer im Kunden könnten diese Checkliste ausfüllen. Sie kann jedoch nur von Administratoren geändert werden.
• „Partner“ – All unsere Kunden haben auf diese Checkliste Zugriff und können Sie ausfüllen. Sie wird von uns gepflegt und kann deshalb nicht von unseren Kunden verändert werden. Wenn Sie diese Checkliste bearbeiten möchten, muss der Administrator den Typ auf „Allgemein“ oder „Persönlich“ ändern. Sie können besagte Checkliste dann zwar frei bearbeiten, allerdings kann diese von Seiten des Partners (daher der R.O.E. GmbH) nicht mehr gepflegt und aktualisiert werden. 

Zusammenfassung

In diesem Beispiel hat „Benutzer 3“, 2 Mobilgeräte mit seinem Benutzernamen angemeldet und ist ein Nutzer des „Kunden 2 (P2/K2)“ und dieser wiederum Kunde des  „Partners 2“.