Was sind “Text-Vorlagen”?
Text-Vorlagen helfen Ihnen in Check-it, beim Erstellen von Gutachten und ähnlichen Dokumenten viel Zeit zu sparen. Als Beispiel hierfür kann eine Sicherheitsbegehung genutzt werden. So kann für die Frage “Mangel vorhanden”, eine Text-Vorlage hinterlegt werden. Wenn diese Frage dann mit “ja” beantwortet wird, erscheint automatisch der hierfür hinterlegte Text.
Die Erstellung von Text-Vorlagen spart beim Erstellen des Dokuments viel Zeit und kann einfach eingestellt werden.
Inhalt:
Text-Vorlage Online erstellen
Text Vorlagen können lediglich für in Single-Choice Bausteinen genutzt werden (“Einfache Antwort”).
Nach dem Erstellen des Bausteins, klicken Sie bei der gewünschten Option auf das Text-Symbol (Bild 1)
In dem sich nun öffnenden Text-Feld, können Sie den Text platzieren, der zu der gewählten Option erscheinen soll (Bild 2).
Text-Vorlage Online nutzen
Bild 1: Text-Vorlagen beim Ausfüllen einer Checkliste
a. Wenn Sie eine Single-Choice Vorlage ausfüllen, deren Antwort eine Textvorlage beinhaltet, erkennen Sie dies am kleinen “TT”-Icon hinter der Antwort.
b. Wenn sie diese Antwort auswählen, wird automatisch das Kommentar-Feld aktiviert. Sie erkennen dies an der grün-hinterlegten Sprechblase
c. Sie können die hinterlegte Text-Vorlage als Notiz jederzeit nachträglich editieren
d. Schließen Sie die Checkliste normal ab.
Bild 2: Die Hinterlegte Notiz wird unter der Frage ausgegeben.
Text-Vorlagen in der App nutzen
In dem Beispiel in der App wurde die “Option Ja” ausgewählt. Dadurch erscheint unten automatisch der entsprechende Text. (Bild 1)
Der Text wird als Notiz ausgegeben; wenn Sie in der App den betreffenden Baustein nach links wischen, können Sie diesen anschließend überarbeiten.
Die Text-Vorlage ist anschließend in der PDF zu sehen, die aus der Checkliste erzeugt wird (Bild 2)
