App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

Stand von diesem Tutorial: (App)
Kürzel:

Maßnahmen aufnehmen

Nicht jede festgestellte Abweichung lässt sich sofort beheben – genau dafür gibt es Maßnahmen. An jedem Baustein einer Checkliste kann direkt eine Maßnahme angelegt werden, um offene Aufgaben festzuhalten, die auch nach dem Abschluss der Checkliste erledigt werden müssen.

Angelegte Maßnahmen erscheinen automatisch im Maßnahmen-Dashboard und bleiben dort sichtbar, bis sie abgearbeitet sind. So gehen keine wichtigen Folgeaufgaben verloren – egal ob es sich um einen Wartungsbedarf, einen Mangel oder eine organisatorische Aufgabe handelt.

Beispiel: Wird beim Fahrzeugcheck festgestellt, dass Öl fehlt, kann direkt eine Maßnahme erstellt werden. Der Administrator sieht die offene Aufgabe im Dashboard und kann gezielt reagieren – unabhängig davon, ob die Checkliste bereits abgeschlossen wurde.

a. Maßnahmen hinzufügen. Nehmen Sie eine Maßnahme auf, indem Sie einfach nach Links wischen.

b. Maßnahme beschreiben. Beschreiben Sie die Maßnahme.

c. Bestätigen. Bestätigen Sie über “O.K.”

d. Bestätigung über “Info”. Die angelegte Maßnahme wird über einen “Info-Text” bestätigt.

e. Icon “Maßnahme anzeigen”. Sie sehen am entsprechenden Icon, dass zu diesem Baustein eine Maßnahme angelegt wurde.

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App-21 – Abgeschlossene Checklisten

Stand von diesem Tutorial: (App)
Kürzel:

Abgeschlossene Checklisten

Abgeschlossene Checklisten bilden die digitale Dokumentation abgelegter Aufträge in der Check-it App. Sobald eine Checkliste fertiggestellt wurde, wird die entsprechende Checkliste automatisch im Bereich „Abgeschlossen” archiviert und steht dort jederzeit zur Einsicht, zum Teilen oder zum Drucken bereit.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie abgeschlossene Checklisten in der App aufrufen und welche Optionen Ihnen für die weitere Verarbeitung als PDF-Dokument zur Verfügung stehen.

Inhalt

Bild 1

a. Navigation “Daten”. Nutzen Sie den Punkt “Daten” im Hauptmenü.

b. Tab “Abgeschlossen”. Wählen Sie anschließend den Tab “Abgeschlossen” um die Abgeschlossenen Checklisten einsehen zu können.

c. Kategorien. Alle abgeschlossenen Checklisten sind in den Kategorien einsortiert, in denen sie abgeschlossen wurden. Zudem wird das letzte Bearbeitungsdatum angezeigt.

Bild 2

d. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

e. Abgeschlossene-Checkliste Löschen. Löschen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

 

Optionen für PDF-Dokumente

Bild 1

a. Zurück zur Navigation. Kehren Sie zurück zum Bereich “Abgeschlossene Checklisten”

b. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie die abgeschlossene Checkliste.

c. Abgeschlossene-Checkliste Drucken. Drucken Sie die angezeigte PDF-Datei.

Bild 2

d. Favoriten. Unter iOS werden zunächst die Favoriten angezeigt.  

e. Apps. Ferner werden die vorgeschlagenen Apps angezeigt.

f. Weitere Optionen. Je nach Betriebssystem haben Sie weitere Optionen zum Teilen.

 

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App-22 – RSS-Feeds

Stand von diesem Tutorial: (App)
Kürzel:

RSS-Feed

Über unsere RSS-Feeds stellen wir unseren Nutzern verschiedene Informationen zur Verfügung. RSS-Feeds verbinden die App mit der Check-it App Support-Seite.

Inhalt

Hinweis:

Die hier gezeigten RSS-Feeds sind standardmäßig eingestellt, können aber von Ihrem Administrator geändert werden.

Tutorials

Bild 1

a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Tutorials-Tab. Nach dem Öffnen der “Info”-Seite, öffnet sich der Tutorials-Tab automatisch. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

Bild 2

e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

Releases

Bild 1

a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Releases-Tab. Wechseln Sie auf den “Release”-Tab um alles über die neusten Check-it Updates zu erfahren. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

Bild 2

e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_15 – Dokumente

Stand von diesem Tutorial: (App)
Kürzel:

Dokumente

Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

Inhalt

Hinweis:

Als Nutzer können Sie hier die Dokumente einsehen, die von Ihrem Admin hochgeladen wurden. 

Link zum Online-Tutorial.

Zum Bereich “Dokumente” navigieren

Wählen Sie auf der Startseite den Bereich “Info” aus (a).

Wählen Sie nun den Reiter “Dateien” aus (b). Sie sehen nun die Dateien, die von Ihrem Administrator hochgeladen wurden.

Dokumente einsehen

Wählen Sie die Kategorien aus, um die Dokumente einzusehen, die sich darin befinden (a). 

Die Dokumente können per Klick geöffnet werden (b). Sofern vorhanden, können Info-Texte über das entsprechende Icon geöffnet werden (c).

Im Geöffneten Dokument können Sie über die entsprechenden Icons die Seite wechseln (d). Dies ist auch über Wischgesten möglich. Drucken Sie das Dokument über den entsprechenden Button (e).

(f) Sie haben auch die Möglichkeit Dokumente zu teilen (Mail, Teams, Messanger). 

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_13 – Objektchecklisten ausfüllen

Stand von diesem Tutorial: (App)
Kürzel:

Objekt-Checklisten ausfüllen

Das Ausfüllen von objektbezogenen Checklisten in der Check-it App ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation direkt am jeweiligen Objekt – beispielsweise an Anlagen, Gebäuden oder einzelnen Bereichen. Durch die Verknüpfung von Checklisten mit konkreten Objekten wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen genau dort erfasst werden, wo sie entstehen, und später eindeutig zugeordnet werden können.

Diese Anleitung zeigt, wie objektbezogene Checklisten korrekt ausgefüllt werden und wie Sie die Funktionen der App optimal nutzen, um eine vollständige und qualitativ hochwertige Dokumentation sicherzustellen.

Inhalt

Hinweis:

Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.

Link zum Online-Tutorial.

Objekte einsehen

Um Ihnen zugewiesene Aufträge einzusehen, wählen Sie “Start” und anschließend “Objekte” (a).

In der Übersicht, sehen Sie die verschiedenen Objekt-Tabellen, die Ihrem Account zugewiesen wurden. In diesem Fall, ist es die “Gebäude”-Liste (b).

 Über die verschiedenen Elemente, können Sie diverse Hierarchien öffnen, die untereinander angeordnet sind (c). Die entsprechenden Checklisten sind mit einem “Ausfüllen”-Symbol versehen (d)

 

Objektchecklisten ausfüllen

Wenn Sie eine Objekt-Checkliste öffnen, sind bereits alle Stammdaten aus der Objekttabelle im ersten Abschnitt einsehbar. Diese können nicht bearbeitet werden. 

Bei Abschließen der Checkliste, werden diese Eigenschaften in der ersten Seite ausgegeben.