App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

von | Juni 11, 2026 | Check-it, Tutorial

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Maßnahmen aufnehmen

Nicht jede festgestellte Abweichung lässt sich sofort beheben – genau dafür gibt es Maßnahmen. An jedem Baustein einer Checkliste kann direkt eine Maßnahme angelegt werden, um offene Aufgaben festzuhalten, die auch nach dem Abschluss der Checkliste erledigt werden müssen.

Angelegte Maßnahmen erscheinen automatisch im Maßnahmen-Dashboard und bleiben dort sichtbar, bis sie abgearbeitet sind. So gehen keine wichtigen Folgeaufgaben verloren – egal ob es sich um einen Wartungsbedarf, einen Mangel oder eine organisatorische Aufgabe handelt.

Beispiel: Wird beim Fahrzeugcheck festgestellt, dass Öl fehlt, kann direkt eine Maßnahme erstellt werden. Der Administrator sieht die offene Aufgabe im Dashboard und kann gezielt reagieren – unabhängig davon, ob die Checkliste bereits abgeschlossen wurde.

Maßnahmen aufnehmen

a. Maßnahmen hinzufügen. Nehmen Sie eine Maßnahme auf, indem Sie einfach nach Links wischen.

b. Maßnahme beschreiben. Beschreiben Sie die Maßnahme.

c. Bestätigen. Bestätigen Sie über “O.K.”

d. Bestätigung über “Info”. Die angelegte Maßnahme wird über einen “Info-Text” bestätigt.

e. Icon “Maßnahme anzeigen”. Sie sehen am entsprechenden Icon, dass zu diesem Baustein eine Maßnahme angelegt wurde.

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App-21 – Abgeschlossene Checklisten

von | Juni 11, 2026 | Check-it, Tutorial

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Abgeschlossene Checklisten

Abgeschlossene Checklisten bilden die digitale Dokumentation abgelegter Aufträge in der Check-it App. Sobald eine Checkliste fertiggestellt wurde, wird die entsprechende Checkliste automatisch im Bereich „Abgeschlossen” archiviert und steht dort jederzeit zur Einsicht, zum Teilen oder zum Drucken bereit.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie abgeschlossene Checklisten in der App aufrufen und welche Optionen Ihnen für die weitere Verarbeitung als PDF-Dokument zur Verfügung stehen.

Inhalt

Navigation

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a. Navigation “Daten”. Nutzen Sie den Punkt “Daten” im Hauptmenü.

b. Tab “Abgeschlossen”. Wählen Sie anschließend den Tab “Abgeschlossen” um die Abgeschlossenen Checklisten einsehen zu können.

c. Kategorien. Alle abgeschlossenen Checklisten sind in den Kategorien einsortiert, in denen sie abgeschlossen wurden. Zudem wird das letzte Bearbeitungsdatum angezeigt.

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d. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

e. Abgeschlossene-Checkliste Löschen. Löschen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

 

Optionen für PDF-Dokumente

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a. Zurück zur Navigation. Kehren Sie zurück zum Bereich “Abgeschlossene Checklisten”

b. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie die abgeschlossene Checkliste.

c. Abgeschlossene-Checkliste Drucken. Drucken Sie die angezeigte PDF-Datei.

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d. Favoriten. Unter iOS werden zunächst die Favoriten angezeigt.  

e. Apps. Ferner werden die vorgeschlagenen Apps angezeigt.

f. Weitere Optionen. Je nach Betriebssystem haben Sie weitere Optionen zum Teilen.

 

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App-22 – RSS-Feeds

von | Juni 11, 2026 | Check-it, Tutorial

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RSS-Feed

Über unsere RSS-Feeds stellen wir unseren Nutzern verschiedene Informationen zur Verfügung. RSS-Feeds verbinden die App mit der Check-it App Support-Seite.

Inhalt

Hinweis:

Die hier gezeigten RSS-Feeds sind standardmäßig eingestellt, können aber von Ihrem Administrator geändert werden.

Tutorials

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a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Tutorials-Tab. Nach dem Öffnen der “Info”-Seite, öffnet sich der Tutorials-Tab automatisch. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

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e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

Releases

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a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Releases-Tab. Wechseln Sie auf den “Release”-Tab um alles über die neusten Check-it Updates zu erfahren. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

Bild 2

e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

Check-it Releases

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_15 – Dokumente

von | Apr. 23, 2026 | Check-it, Tutorial

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Dokumente

Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

Inhalt

Hinweis:

Als Nutzer können Sie hier die Dokumente einsehen, die von Ihrem Admin hochgeladen wurden. 

Link zum Online-Tutorial.

Zum Bereich “Dokumente” navigieren

Wählen Sie auf der Startseite den Bereich “Info” aus (a).

Wählen Sie nun den Reiter “Dateien” aus (b). Sie sehen nun die Dateien, die von Ihrem Administrator hochgeladen wurden.

Tutorial "Dokumente hochladen"

Dokumente einsehen

Wählen Sie die Kategorien aus, um die Dokumente einzusehen, die sich darin befinden (a). 

Die Dokumente können per Klick geöffnet werden (b). Sofern vorhanden, können Info-Texte über das entsprechende Icon geöffnet werden (c).

Im Geöffneten Dokument können Sie über die entsprechenden Icons die Seite wechseln (d). Dies ist auch über Wischgesten möglich. Drucken Sie das Dokument über den entsprechenden Button (e).

(f) Sie haben auch die Möglichkeit Dokumente zu teilen (Mail, Teams, Messanger). 

FAQ_16 – Synchronisierung

FAQ_16 – Synchronisierung

von | Apr. 22, 2026 | Check-it, FAQ

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Informationen zur Synchronisierung

Die Dauer der Synchronisierung hägt von mehreren Faktoren an, wie die Datenmenge, Leistung des mobilen Endgeräts oder der Datenverbindung.

Inhalt

    Worauf sollte ich bei der Sync achten?

    Die App kann nur Synchronisieren, wenn die App geöffnet und im Vordergrund ist. Die App kann nicht synchronisieren, wenn sie geschlossen wird, oder der Bildschirm des mobilen Endgeräts aus ist. Auf Grund von Sicherheitsbestimmungen der Mobilgerätehersteller (Bspw. Apple, Samsung, usw.) kann dies technisch nicht anders umgesetzt werden. 

    Achten Sie daher insbesondere bei großen Datenmengen darauf, dass sie über die Dauer der Sync eine stabile Internetverbindung haben.

     

    Welche Daten werden bei der Sync ausgetauscht?

    Die Synchronisierung gleicht alle auf dem mobilen Endgerät erfassten Daten mit denen auf dem Server ab. Dabei werden folgende Datensätze ausgetauscht:

    Ausgetauschte Daten des Servers zur App:

    • Neue Checklisten und Änderungen in bereits bestehenden Checklisten,
    • Bei Add-On “Konzernverwaltung”: Änderungen in der Nutzergruppe des Nutzers, der die Synchronisierung gestartet hat,
    • Bei Add-On “Auftragsverwaltung”: Versenden von Aufträgen und gleichzeitig die Checklisten, die vom Nutzer bis zu einem definierten Termin ausgefüllt werden müssen und
    • Bei Add-On “Corporate Design”: Aktualisierung des Corporate-Designs inkl. RSS-Feeds, PDF-Dateien und Logo.

    Ausgetauschte Daten der App zum Server:

    • Abgeschlossene Checklisten im PDF Format,
    • Checklisten, die vom User zwischengespeichert wurden und
    • Bei Add-On “Auftragsverwaltung”: Status von zugewiesenen Aufträgen

    Wie oft findet die automatische Synchronisation statt?

    Die automatische Synchronisierung tauscht alle 15 Minuten Daten mit dem Server aus.

    Da die automatische Synchronisierung im Hintergrund läuft, ist die Geschwindigkeit dieser reduziert. Dies ist wichtig, um die Nutzung der App nicht zu beeinflussen. Zudem muss die App lang genug genutzt werden, da die automatische Synchronisierung stoppt, sobald die App geschlossen wird.

    Auch wenn die automatische Synchronisierung aktiv ist, empfiehlt sich teilweise eine manuelle Synchronisierung, insbesondere dann, wenn viele Änderungen auf dem Server durchgeführt wurden oder die App länger nicht mehr genutzt wurde.