Im Bereich Corporate Design können Sie das Design der Check-it App festlegen. Hierzu zählen Beispielsweise die Farben und auch das Logo. Ferner kann der RSS-Feed festgelegt werden, der in der App angezeigt wird.

a) „RSS-Feeds bearbeiten“
Legen Sie die RSS-Feeds fest, die in der App ausgegeben werden.

b) „Primärfarbe“
Legen Sie die Primärfarbe der App fest. Hierzu wird das rgba-Farbsystem genutzt. Im Foto rechts sehen Sie, wie die ausgewählten Farben in der App umgesetzt werden.

c) „Sekundärfarbe“
Legen Sie die Sekundärfarbe der App fest. Hierzu wird das rgba-Farbsystem genutzt. Im Foto rechts sehen Sie, wo die Farben in der App angewandt werden.

d) „Logo App“
Das von Ihnen festgelegte Logo wird in der App auf dem mobilen Gerät angezeigt.

e) „Logo Ausgabe“
Das von Ihnen festgelegte Logo wird in allen PDF-Dokumenten ausgegeben

f) „Hintergrund Bild“
Das von Ihnen festgelegte Bild wird zum Arbeitshintergrund der Online-Plattform.

Sie können Ihren Nutzern benötigte Dokumente, wie beispielsweise Bedienungsanleitungen oder Arbeitsanweisungen, zu Verfügung stellen.

a) Name des Dokuments

b) Typ des Dokuments

Legen Sie den Typ der Checkliste oder der Kategorie fest. Mehr Informationen erhalten Sie unter: 2.

c) Dokument bearbeiten
Wenn Sie die Kategorie bearbeiten, können Sie den Namen und Typ ändern. Zudem kann das dazugehörige PDF-Dokument ausgetauscht werden. Rechts wird angezeigt wie das Dokument in der App aussieht.

d) Dokument löschen

e) Dokument hinzufügen
Es öffnet sich das gleiche Fenster wie unter „Dokument bearbeiten“.

 Legen Sie zunächst Nutzergruppen an, um diese später Usern zuzuweisen.

a) Bitte klicken Sie über den Menüpunkt Verwaltung auf das Feld Kunde.

b) Anschließend den Reiter Kunde auswählen.

c) über das „+“ kann eine neue Benutzergruppe erstellt werden.

d) Jeder Benutzergruppe kann ein eigenes Logo zugewiesen werden. Dieses Logo wird angezeigt, wenn aus dieser Benutzergruppe heraus PDF Dateien generiert werden.

e) Name der erstellten Benutzergruppen

f) Vorhandene Benutzergruppen können gelöscht oder editiert (g) werden. Beim löschen, öffnet sich ein Fenster durch welches gefragt wird, in welche Benutzergruppe die Daten der gelöschten Benutzergruppe verschoben werden sollen.

Nachdem Sie eine Nutzergruppe angelegt haben, müssen Sie der Nutzergruppe Kategorien zuweisen. Öffnen Sie hierzu den Reiter „Kategorien“

a) Name der Benutzergruppe. In diesem Fall ist die Kategorie „Prüfprotokolle“ für alle Mitglieder der Benutzergruppe „Abteilung 1“ frei zugänglich.

b) Nutzern Sie Filter, um nur die Kategorien einer Nutzergruppe anzuzeigen.

c) Bearbeiten der Kategorien, etwa um Typ, Name oder zugewiesene Benutzergruppe zu ändern.

Nachdem die Benutzergruppen erstellt und die Kategorien diesen zugewiesen wurden, können die einzelnen Nutzer noch den Nutzergruppen zugewiesen werden. Wählen Sie hierzu einen Benutzer aus, und klicken auf bearbeiten.

a) Die Zuweisung der Benutzergruppe erfolgt über die Auswahl auf der rechten Seite. Hinweis: Ein Abwählen der „Standard“-Gruppe ist nicht möglich, alle Nutzer sind dieser automatisch zugewiesen. Dadurch ist es möglich, allen Benutzern gleichzeitig Informationen zur Verfügung zu stellen.

b) Der Benutzer kann als Benutzergruppen-Administrator angelegt werden. Er ist dann in der Lage Benutzergruppen anzulegen und Checklisten diesen zuzuweisen.

Nach der Auswahl der Benutzergruppe muss die Aktion mit der Schaltfläche Speichern beendet werden. Diese befindet sich außerhalb des Screenshots oben links.

Um einen Einzel- oder einen Serienauftrag zu erzeugen, wählen Sie den entsprechenden Button aus (b und c im Bild). In den sich nun erscheinenden Fenster, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Bild 1:

1. Grunddaten des Auftrags angeben, und dann auf Speichern drücken.
2. Checkliste zuweisen, indem Sie diese aus dem Dropdown-Menü auswählen.
3. Auftrag erzeugen, indem die entsprechenden Grunddaten ausgewählt werden.

Nach dem Ausfüllen und Klick auf den Button „Weiter“ wird die Übersicht des Auftrags generiert.

Bild 2:

• a) Grunddaten zum Auftrag
• b) Möglichkeit der Erstellung eines weiteren Serienauftrags
• c) Hinzufügung eines Teil- oder Einzelauftrags
• d) Zuweisung einer zusätzlichen Checkliste innerhalb des Auftrags
• e) Einzelheiten zu den Teilaufträgen; Möglichkeit deren Löschung oder Anpassung.