Den Bereich Datenauswertung finden Sie direkt unter dem Menüpunkt “Daten”. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle hochgeladenen Datensätze innerhalb einer Checkliste miteinander zu vergleichen und auch nach einzelnen Werten zu suchen.
In dem hier gezeigten Beispiel ist eine Checkliste zur Kontrolle von Baustromverteilern zu sehen, in welcher nach der entsprechenden Inventarnummer des einzelnen Baustromverteilers gesucht werden kann. So erhalten Sie stets den gewünschten Einblick und können den größten Nutzen aus Ihren gewonnen Daten ziehen.
Inhalt
a. Navigation. Öffnen Sie die Datenauswertung, indem Sie in der oberen Auswahl den Reiter Daten und anschließend die Auswertung auswählen.
b. Suchen Sie nach einer einzelnen Checkliste
c. Checklisten Meta-Data. Wie: Name der Checkliste, Kategorie, Typ, Nutzergruppe.
d. Erhaltene Daten. In der Spalte Erhaltene Daten, sehen Sie die Anzahl der eingegangenen Datensätze. Die Checkliste “AF_01_Servicebericht” wurde in dem hier angezeigten Account beispielsweise viermal (4) ausgefüllt.
e. Detail-Page. Öffnen Sie eine Checkliste zur weiteren Auswertung.
Datenauswertung – Detail
a. Export. Öffnen Sie die verschiedenen Optionen zum Exportieren. Mehr Informationen.
b. Previews. Jede angezeigte Checkliste hat verschiedene Previews
- Checkliste Vorschau. Eine Vorschau der ausgefüllten Checkliste. Mehr Informationen.
- Excel-Download. Laden Sie diese Checkliste als Excel-Datei herunter.
- PDF Preview. Laden Sie die Checkliste als PDF-Datei herunter. Mehr Informationen.
c. Weitere Optionen. Duplizieren Sie die Checkliste als zwischengespeicherte Checkliste, d.h. aus diesem Datensatz wird eine neue Checkliste generiert, die von Ihnen weiter ausgefüllt werden kann.
d. Word-Vorlagen. Sofern es zu dieser Checkliste eine Word-Vorlage gibt, kann diese an dieser Stelle angezeigt werden.
e. Kennzeichen. Ändern Sie die Kennzeichnung dieser Checkliste (Leer – Offen – In Arbeit – Abgeschlossen).
Checkliste Vorschau
Erzeugt eine Vorschau dieser Checkliste. Sie können auf diese Weise bspw. Bilder besser einsehen.
PDF Vorschau
Zeigt das PDF-Dokument zu dieser Checkliste an.
Datenauswertung – Filter
a. Datum-Filter. Stellen Sie verschiedene Filter ein, wie beispielsweise: Erfasst von (Datum ab dem die Checklisten ausgegeben werden sollen), Erfasst bis (Datum bis zu dem die Checklisten ausgegeben werden sollen). Mehr Informationen.
b. Kennzeichnung-Filter. Filter nach der Kennzeichnung der Checkliste (Leer – Offen – In Arbeit – Abgeschlossen).
c. Abschnitt. Filter nach dem Abschnitt der Checkliste.
d. Feld. Zeigt die Felder innerhalb des vorher ausgewählten Abschnitts an.
e. Beziehung. Geben Sie die Such-Art für den Wert an. Folgende Werte stehen zur Auswahl.
- “enthält” : Sucht nach ähnlichen Werten
- “=” : Sucht nach Exakten Werten
- “>” : Sucht nach Werten die Größer sind als
- “>=” : Sucht nach Werten die größer-gleich sind als
- “null” : Sucht nach Leeren Werten
f. Wert. Geben Sie den Wert an, nach dem Sie suchen möchten.
g. Filter hinzufügen. Fügen Sie der Suche einen weiteren Filter hinzu.
Beispiel: Um eine Checkliste herausfiltern zu können, bei der im Feld “Störung” der Wert Test eingegeben wurde, ist wie folgt vorzugehen
- Abschnitt: Störung (Dropdown Auswahl)
- Feld: Kundeninformation/ Störung (Dropdown Auswahl)
- Relation: like (Wenn ähnliche Werte zugelassen werden sollen)
- Wert: “Quittieren von Schutzeinrichtungen”
Die hier ausgewählte Konfiguration muss über den Filter-Button (direkt neben a) ) in die Auswertung geladen werden. Je nach Anzahl der vorhandenen Checklisten lädt das System länger.
Datum Eingabe
Picker um ein Datumswert einzugeben.
Datenauswertung – Export
Der Export exportiert den angezeigten Datensatz in Excel. Hierbei stehen verschiedene Export-Möglichkeiten zur Auswahl:
- Export Grid: Die exportierte Excel-Datei ist genau so aufgebaut wie die Anzeige bei checkitonline.de
- Export Tabelle: Die umfassendste Export-Möglichkeit. Hierbei ist die Tabelle im Vergleich zum Grid transponiert, zudem werden für jedes Feld zwei zusätzliche Spalten erstellt, eine für Notizen und eine weitere für zusätzlich hinzugefügte Bilder.
- Export Tabelle kurz: Die bei “Export Tabelle” zusätzlichen Spalten für Bilder und Notizen entfallen bei dieser Export-Option.
- Export Tabelle mit Bildern: Zusätzlich zur PDF-Datei, werden alle Bilder als .zip Datei heruntergeladen.
- Export PDF-Dateien: Download aller ausgewählten PDF-Dateien im .zip Format.
