Zwischengespeicherte Checklisten (App)
Check-it unterstützt Sie bei einer ordentlichen Dokumentation. Daher wird am Ende der Datenerfassung, wenn alle erforderlichen Informationen, Bilder und Unterschriften eingetragen sind, ein PDF generiert, dass nicht mehr verändert werden kann. Die Checkliste ist dann abgeschlossen und Sie gelangen nicht mehr in den Eingabemodus.
Das Zwischenspeichern von Checklisten dient dazu, eine Checkliste vor Abschluss nochmals zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten. Bei der zwischengespeicherten Checkliste gelangen Sie jederzeit wieder in den Eingabemodus.
Einige Nutzen dies für Audits, um im Nachgang Texte zu überarbeiten oder besser zu formulieren, wofür vor Ort die Zeit fehlte. Andere versenden sie per Email an Kollegen, die an der Checkliste weiterarbeiten und noch andere möchten die Liste über ein anderes Gerät finalisieren.
Die Funktion ist inzwischen auch für das automatische Speichern erweitert worden. Jede angefangene Checkliste wird nun nach 2min automatisch zwischengespeichert und wiederholt diesen Vorgang kontinuierlich alle 2 Minuten. Dadurch wird sichergestellt, dass im Fehlerfall keine Daten verloren gehen.
Inhalt
Hinweis:
Wie sie Zwischengespeicherte Checklisten online einsehen können, erfahren Sie hier.
Zwischenspeichern von Checklisten
Am Ende eines jeden Abschnitts befindet sich ein “Speicher”-Symbol, durch den die Checkliste zwischengespeichert werden kann (a).
Tragen Sie einen Namen für die zwischengespeicherte Checkliste ein. Vorgeschlagen wird automatisch eine Kombination aus dem Namen der Checkliste und dem Datum und der Uhrzeit. Der Dateiname kann jederzeit im Nachgang geändert werden. Bestätigen Sie den Namen über “OK”.
Sie finden die zwischengespeicherte Checkliste unter “Daten” (b).
Hinweis: Checklisten, die vom System automatisch gespeichert wurden, haben folgende schematische Benennung “T__{Checklisten-Name}_{Zeitstempel}”
Kopieren und Löschen
In der App können Sie unter Daten die Checkliste jederzeit wiederfinden und weiterbearbeiten. Dazu müssen Sie einfach auf die gewünschte Checkliste kurz tippen. Durch längeres Tippen würden Sie den Dateinamen öffenen um ihn zu verändern.
Durch die Wischfunktion nach links können Sie die Checkliste löschen (Bild 2).
Durch die Wischfunktion nach rechts (Bild1) können Sie die Checkliste teilen, kopieren oder sich die PDF Vorschau anzeigen lassen.
Hinweis:
Mehr Informationen zum Import von zwischengespeicherten Checklisten finden Sie hier.
Exportieren
Öffnen Sie den Bereich “Daten” in Ihrer Check-it App (a)
Streichen Sie nach links, um die weiteren Optionen einzusehen. Wählen Sie anschließend die Option “teilen” aus (b).
Wählen Sie eine Option aus, durch die Datei geteilt werden soll (c).
