Verzeichnisse – Tabellen – Verwaltung
Tabellen in Check-it ermöglichen es, eigene Datensätze – wie Fahrzeuge, Standorte oder Mitarbeiter – zentral zu verwalten und in Checklisten einzubinden. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Tabellen anlegen, konfigurieren und mit Daten befüllen.
Inhalt
Tabellen – Übersicht
a. Navigation. Sie finden den Bereich “Eigene Tabellen” unter Verwaltung > Kunde > Eigene Tabellen.
b. Neue Tabelle. Klicken Sie hier auf “Neue Tabelle anlegen” für das Anlegen einer neuen Tabelle. Geben Sie zunächst die Tabelleneigenschaften an. Mehr informationen hier.
c. Suchfeld. Suchen Sie nach einer Tabelle oder Tabelleneigenschaften.
d. Tabelle öffnen. Öffnen Sie die Tabelle um Daten zu importieren oder zu pflegen.
e. Tabelleneigenschaften. Passen Sie die Eigenschaften der Tabelle an die zu importierenden Daten an. Mehr informationen hier.
f. Name Tabelle. Der Name der Tabelle, bspw. “Fahrzeuge”.
g. Name “Referenz-Spalte”. Mehr Informationen zur “Referenz-Spalte” in folgendem FAQ-Artikel.
h. Anzahl Datensätze. Gibt an, wie viele Datensätze (Zeilen) in dieser Tabelle vorhanden sind.
Tabellen – Eigenschaften
a. Speichern. Wechsel zwischen “Speicher” und “Bearbeiten” Modus.
b. Löschen. Löschen Sie die Tabelle.
c. Tabellenname. Legen Sie den Namen der Tabelle fest, in diesem Fall “Fahrzeuge”.
d. Infotext. Informieren Sie die Nutzer über den Zweck der Tabelle.
e. Feldname. Geben Sie den Namen der Spalte ab (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).
f. Spaltenindex Feld 1. Die Spaltennummer in der dieser Datensatz beim Importieren gefunden werden kann. (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).
g. Kopfzeile. Geben Sie an, ob die zu importierenden Datensätze eine Kopfzeile haben oder nicht.
h. CSV-Delimiter. In einer CSV-Datei sind die Werte durch Zeichen getrennt, beispielsweise “Wert 1; Wert 2; Wert 3; Wert 4”. Der CSV-Delimiter gibt hierbei an, welcher Wert das ist (in diesem Beispiel ein Semikolon “;”).
