Verzeichnisse – Objekte – Verwaltung
Tabellen in Check-it ermöglichen es, eigene Datensätze – wie Fahrzeuge, Standorte oder Mitarbeiter – zentral zu verwalten und in Checklisten einzubinden. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Tabellen anlegen, konfigurieren und mit Daten befüllen.
Inhalt
Objekte – Übersicht
a. Navigation. Sie finden den Bereich “Objekte” unter Verwaltung > Kunde > Objekte.
b. Neue Objekttabelle. Klicken Sie hier auf “Neue Tabelle anlegen” für das Anlegen einer neuen Tabelle. Geben Sie zunächst die Tabelleneigenschaften an. Mehr informationen hier.
c. Suchfeld. Suchen Sie nach einer Objekttabelle oder Objekthierarchien.
d. Objekttabelle-Funktionen. Sie haben folgende Optionen:
- Objekttabelle Eigenschaften bearbeiten. Passen Sie die Eigenschaften der Tabelle an die zu importierenden Daten an. Mehr informationen hier.
- Objekttabelle Löschen. Wenn Sie die Tabelle nicht mehr benötigen, können Sie diese auf diesem Weg löschen.
- Objekttabelle Öffnen. Öffnen Sie die Tabelle um die entsprechenden Werte einzupflegen
e. Name Tabelle. Der Name der Tabelle, bspw. “Gebäude-Liste”.
f. Anzahl Datensätze. Gibt an, wie viele Datensätze (Zeilen) in dieser Tabelle vorhanden sind.
g. Hierarchien. Mehr Informationen zu den “Objekt-Hierarchien” in folgendem FAQ-Artikel.
Objekt – Tabellen – Eigenschaften
a. Speichern. Wechsel zwischen “Speicher” und “Bearbeiten” Modus.
b. Import. Nachdem alle Daten ausgefüllt wurden, kann ein .xlsx oder .csv- Dokument importiert werden.
c. Export. Exportieren Sie alle Inhalte als .xlsx oder .csv- Dokument.
d. Löschen. Löschen Sie die Objekt-Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
e. Tabellenname. Legen Sie den Namen der Tabelle fest, in diesem Fall “Gebäude-Liste”.
f. Infotext. Informieren Sie die Nutzer über den Zweck der Tabelle.
g. Name Referenz-Spalte. Geben Sie den Namen der Spalte ab (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).
h. Referenz-Spalte Import. Die Spaltennummer in der dieser Datensatz beim Importieren gefunden werden kann. (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).
i. Kopfzeile. Geben Sie an, ob die zu importierenden Datensätze eine Kopfzeile haben oder nicht.
j. CSV-Delimiter. In einer CSV-Datei sind die Werte durch Zeichen getrennt, beispielsweise “Wert 1; Wert 2; Wert 3; Wert 4”. Der CSV-Delimiter gibt hierbei an, welcher Wert das ist (in diesem Beispiel ein Semikolon “;”).
Tabellen – Eigenschaften – Hierarchien
Für die Erklärung der Objekt-Hierarchien wird folgende Beispiel-Tabelle genutzt.
| Eigenschaft 1 | Eigenschaft 2 | Eigenschaft 3 | Eigenschaft 4 | |
| Haus | Straße | Block | Hausnummer | leer |
| Stockwerk | Anzahl Feuerlöscher | Nutzung | Fläche | leer |
| Zimmer | Reinigungsmittel | Art des Zimmers | Größe | leer |
| Gegenstand | Typ | Wert | Zustand | leer |
a. Bezeichnung Hierarchie 1. Unterteilung der Eigenschaften in die diversen Hierarchien
b. Name Hierarchie. Name der Hierarchie, in diesem Beispiel: “Haus”
c. Spaltenindex Hierarchie. Spalte in der Import-Datei, in der Diese Spalte zu finden ist (Für dieses Beispiel, Spalte 2)
d. Eigenschaften 1-4. Weitere Eigenschaften, die eine Hierarchie haben kann. So hat die Hierarchie “Haus” die Eigenschaften: Straße, Block und Hausnummer
e. Spaltenindizes 1-4. Die Spaltennummer in der Import-Datei, in der diese Eigenschaften zu finden sind.
Die Beispieltabelle ist wie folgt aufgeteilt:
- Spalte 1: Referenz-Feld (“Objekt-ID”)
- Spalte 2: Hierarchie 1 (“Gebäude-Name”)
- Spalte 3: Eigenschaft 1 der 1. Hierarchie (“Anz. Feuerlöscher”)
- Spalte 4: Eigenschaft 2 der 1. Hierarchie (“Block”)
- Spalte 5: Eigenschaft 3 der 1. Hierarchie (“Haus Nr.”)
- Spalte 6: Hierarchie 2 (“Stockwerk”)
- usw.
