Verzeichnisse – Objekte – Bearbeiten
Nachdem eine Tabelle angelegt wurde, können Sie deren Inhalte jederzeit pflegen: Einträge hinzufügen, bearbeiten, importieren oder löschen. Diese Anleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen in der Bearbeitungsansicht einer Tabelle.
Inhalt
Hinweis:
Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.
Link zum Online-Tutorial.
Bestandsdaten Bearbeiten
a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einstellungen der Tabelle. Mehr Informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.
b. Import. Importieren Sie die Daten der Tabelle. Mehr Informationen.
c. Exportieren. Beim Export wird die Tabelle als .xlsx-Datei generiert.
d. Löschen. Löscht die Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.
e. Meta-Daten. Anzeige einiger allgemeiner Daten zu dieser Objekttabelle.
f. Filter. Suchen Sie nach einem Eintrag in Ihrer Tabelle. Der Filter zeigt alle aufgeführten Werte, sortiert nach Hierarchie, an. Diese können per DropDown ausgewählt werden.
Objekt-Tabelle Importieren
Sie können fertige Datensätze direkt in Check it importieren. Nutzen Sie hierzu die Import-Funktion.
Beim Importieren können Sie angeben, ob der Import die alten Werte ersetzen, oder nur neue Werte aktualisiert werden sollen.
Checklisten Objekten Zuweisen
a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie ein einzelnes Element. Mehr informationen.
b. Löschen. Löschen Sie einzelne Elemente. Mehr informationen.
c. Checkliste zuweisen. Weisen Sie einem Element eine Checkliste zu. Mehr informationen.
d. Per Filter zuweisen. Weisen Sie mehreren Elemente auf einmal eine Checkliste zu. Mehr Informationen.
a. Werte Bearbeiten
1. Speichern. Speichern Sie die Änderungen für den von Ihnen ausgewählten Wert.
2. Alle Daten aktualisieren. Überschreibt die Änderungen für die gesamte Tabelle. Beispiel: Wenn in dem hier gezeigten Beispiel die Straße von “Musterstraße 1” auf “Musterstraße 2” geändert wird, können Sie bestimmen, ob diese Änderungen für alle Werte gültig ist, oder nur für die von Ihnen ausgewählte Zeile.
3. Werte bearbeiten. Tragen/ Ändern Sie die gewünschten Werte in dem entsprechendem Feld.
b. Eintrag löschen
Löschen Sie den Eintrag – Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.
c. Zugewiesene Checklisten
Die grüne “1” in der Tabelle zeigt an, dass diesem Element eine Checkliste zugewiesen wurde: “Dem Zimmer 135 wurde eine (1) Checkliste zugewiesen”.
1. Checkliste Preview. Betrachten Sie die zugewiesene Checkliste per Preview.
2. Checkliste löschen. Löschen Sie die zugewiesene Checkliste
3. Name Zugewiesene Checkliste. Der Name der Zugewiesenen Checkliste.
4. Filter. Angabe, ob die Checkliste per Filter zugewiesenen wurde oder nicht. Mehr zum Thema “per Filter zuweisen” erhalten Sie hier. Mehr Informationen.
5. Neue Checkliste Zuweisen. Weisen Sie diesem Element eine neue Checkliste hinzu. Mehr Informationen.
5. Checklisten zuweisen
i. Checkliste auswählen. Wählen Sie eine Checkliste aus, die Sie diesem Element zuweisen möchten.
ii. Hierarchie auswählen. Wählen Sie die Hierarchie aus, der Sie diese Checkliste zuweisen möchten – wenn Sie dieses Fenster wie angezeigt öffnen, findet bereits eine Vorauswahl statt, die nicht weiter angepasst werden muss,
iii. Element auswählen. In den Dropdowns wird das bereits ausgewählte Element angezeigt – dieses kann jedoch auf Wunsch geändert werden.
iv. Zusatzfelder auswählen. Wählen Sie die Zusatzfelder, d.h. die Eigenschaften des Elements, aus, die bei der zugewiesenen Checkliste angezeigt werden sollen.
Nach erfolgreicher Zuweisung wird statt der grauen 0 nun eine grüne 1 angezeigt. Falls mehr als eine Zuweisung erfolgt, finden Sie an dieser Stelle die entsprechende Anzahl.
d. Per Filter Zuweisen
Zweck von “Per Filter zuweisen” ist es, allen Hierarchien eine Checkliste zuzuweisen, statt dies für jedes Element einzeln machen zu müssen.
1. Checkliste auswählen.Wählen Sie eine Checkliste aus, die Sie diesem Element zuweisen möchten.
2. Hierarchie/ Element auswählen. Wählen Sie das Element oder die Hierarchie aus, nach der Gesucht werden soll. In dem Hier gezeigten Beispiel soll jeder Zeile eine Checkliste zugewiesen werden, die den Wert “EG” hat, völlig egal in welchem Haus sich diese befindet.
3. Anzahl vorhandener Werte. Zeigt die Anzahl der Werte an, die auf dieses Suchkriterium zutreffen.
4. Zusatzfelder auswählen. Wählen Sie die Zusatzfelder, d.h. die Eigenschaften des Elements, aus, die bei der zugewiesenen Checkliste angezeigt werden sollen.
Zugewiesene Checklisten: Anwendungsbeispiel
Im folgenden Bild sehen Sie die spätere Ansicht in der App für zugewiesene Checklisten.
Bild 1: Wählen Sie aus dem Objektbaum die gewünschte Checkliste aus.
Bild 2: Nach Auswahl der Checkliste werden alle im Vorfeld ausgewählten Eigenschaften in einem eigenen Abschnitt angezeigt.
Bild 3: Die entsprechenden Eigenschaften werden in der generierten PDF-Datei in einer eigenen Tabelle ausgegeben.
