Aufgabe – Aufträge – Einstellung
Mit der Auftragsverwaltung können Sie Checklisten gezielt als Auftrag an einzelne Nutzer oder ganze Nutzergruppen vergeben – entweder als einmaligen Einzelauftrag oder als wiederkehrenden Serienauftrag mit festgelegtem Intervall. So stellen Sie sicher, dass wiederkehrende Prüfungen wie z. B. Fahrzeug-Prüfungen zuverlässig und termingerecht durchgeführt werden.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie über die Auftragsmaske einen neuen Auftrag erstellen, welche Unterschiede zwischen Einzel- und Serienauftrag bestehen und wie Sie bereits angelegte Auftragselemente einsehen und nachträglich bearbeiten können.
Inhalt
Hinweis:
Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.
Link zum Online-Tutorial.
Auftragsmaske
a. Auftrag erstellen. Aufträge erstellen.
b. Titel der Auftragsmaske. Titel des Auftrags, in diesem Fall “Fahrzeug-Prüfung”
c. Schließen. Schließen Sie die Ansicht und kehren Sie zur Übersicht zurück.
d. Auftragsnummer. Vergeben Sie eine Nummer für diesen Auftrag.
e. Info-Text. Beschreiben Sie Einzelheiten zu diesem Auftrag.
f. Auswahl der Checkliste. Wählen Sie die Checkliste aus, indem Sie zuerst die Nutzergruppe, die Kategorie und dann die Checkliste auswählen.
g. Hinzufügen. Fügen Sie die ausgewählte Checkliste zu diesem Auftrag hinzu.
h. Ausgewählte Checkliste. Die ausgewählte Checkliste wird angezeigt. Sie können die Checkliste anschließend wieder löschen.
Einzelauftrag
Ein Einzelauftrag wird genau einmal ausgeführt.
a. Art des Auftrags. Wählen Sie den “Einzelauftrag” aus.
b. Datum. Wählen Sie das Enddatum für den Auftrag aus.
c. Zuweisungstyp. Wählen Sie aus, ob dieser Auftrag von einem Nutzer oder einem Nutzergruppe ausgefüllt werden soll.
d. Nutzer. Wählen Sie aus, welcher Nutzer/ Nutzergruppe den Auftrag ausführen soll.
e. Einzelauftrag hinzufügen. Legen Sie den ausgewählten Auftrag an.
Ein Auftrag kann nicht nur einem einzelnen Nutzer, sondern auch einer ganzen Benutzergruppe zugewiesen werden. Alle Nutzer dieser Gruppe erhalten den Auftrag. Sobald ein Mitarbeiter diesen erledigt, wird der Auftrag bei den anderen ausgetragen.
Serienauftrag
Ein Serienauftrag soll mehrere Male ausgeführt werden.
a. Art des Auftrags. Wählen Sie den “Serienauftrag” aus.
b. Datum. Wählen Sie einen Datumsbereich für den Auftrag aus. In diesem Fall wurde der 09.07.2026 bis zum 09.07.2027 gewählt, daher ein Bereich von 12 Monaten.
c. Intervall-Typ. Geben Sie das gewünschte Intervall für die Aufträge an (Tag, Woche, Monat, Jahr). In diesem Beispiel wurde der Intervalltyp “Monat” gewählt.
d. Intervall. Geben Sie das gewünschte Intervall für den Auftrag an. In diesem Fall wurde “1” angegeben.
Aus Intervall-Typ “Monat”, Intervall “1” und dem Datumsbereich von 12 Monaten, ergibt sich ein Auftrag / Monat zwischen dem 09.07.26 und dem 09.07.27, daher 13 Aufträge insgesamt.
e. Zuweisungstyp. Wählen Sie aus, welcher Nutzer/ Nutzergruppe den Auftrag ausführen soll. Für dieses Beispiel wurde “Nutzergruppe” ausgewählt.
f. Nutzergruppe. Da unter “e. Zuweisungstyp” die Nutzergruppe ausgewählt wurde, wurde nun die Nutzergruppe “Standard” ausgewählt.
e. Serienauftrag hinzufügen. Legen Sie den ausgewählten Auftrag an.
Auftragselemente
b. Datum. Enddatum für dieses Auftragselement.
c. Ausführen von. Nutzer, der dieses Auftragselement ausführen soll.
d. Nutzergruppe. Nutzergruppe, die diese Auftragselement ausführen soll.
e. Element sehen. Details zu diesem Auftragselement. Mehr informationen.
f. Element löschen. Löschen Sie dieses Auftragselement.
Auftragselement bearbeiten
Sie können jedes Auftragselement bearbeiten und hierfür neue Verantwortliche und Enddaten eintragen-
a. Änderungen speichern. Speichern Sie die in diesem Pop-Up eingestellten Änderungen.
b. Abbrechen. Brechen Sie ab, und kehren Sie zur vorigen Ansicht zurück.
c. Datum. Wählen Sie ein neues End-Datum für dieses Auftragselement aus.
d. Zuweisungstyp. Wählen Sie aus, ob dieser Auftrag von einem Nutzer oder einem Nutzergruppe ausgefüllt werden soll.
e. Nutzer. Wählen Sie aus, welcher Nutzer/ Nutzergruppe den Auftrag ausführen soll.
