Tabellen – Übersicht und Verwendung
Das spart Zeit, reduziert Tippfehler und sorgt für konsistente Daten – gerade dann, wenn dieselben Objekte regelmäßig in Prüfungen oder Protokollen auftauchen.
Inhalt:
Hinweis:
Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.
Link zum Online-Tutorial.
Was sind “Tabellen”?
Eine Tabelle ist eine Nachschlagetabelle: Sie enthält Datensätze, die beim Ausfüllen einer Checkliste über eine Referenznummer abgerufen werden. Die Referenznummer wird entweder manuell eingetippt oder per Barcode (1D oder 2D) eingescannt. Die zugehörigen Werte werden daraufhin automatisch in die Checkliste eingefügt.
Beispiel: Eine Tabelle enthält Betriebsmittel mit den Spalten KFZ-Nummer, Kennzeichen, Beschreibung, PS, Länge, Hubraum. Wenn das Fahrzeug in der Checkliste genutzt werden soll, kann einfach die KFZ-Nummer eingegeben werden – der Rest wird automatisch ausgefüllt.
Was ist die “Referenz-Spalte”?
Die Referenz-Spalte ist die Spalte, nach der später in der Tabelle gesucht wird. Es muss einen eindeutigen Wert pro Datensatz enthalten – beispielsweise eine Inventarnummer oder Kundennummer. Jede Referenznummer darf nur einmal in der Tabelle vorkommen.
Tabellen in einer Checkliste verwenden
Den Datenbankbaustein finden Sie in der Bausteinauswahl beim Erstellen oder Bearbeiten einer Checkliste. Ziehen Sie ihn per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Checkliste.
Nehmen Sie anschließend folgende Einstellungen vor:
- Tabelle: Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus. Es werden alle in Check-it angelegten Tabellen angezeigt.
- Bezeichnung: Vergeben Sie einen Namen für das Feld in der Checkliste.
- Infotext: Optionaler Hinweistext für den Nutzer.
- Pflichtfeld: Legen Sie fest, ob das Feld beim Ausfüllen ausgefüllt werden muss.
Beim Ausfüllen der Checkliste gibt der Nutzer die Referenznummer ein oder scannt den zugehörigen Barcode. Die hinterlegten Werte werden automatisch aus der Tabelle abgerufen und angezeigt.
