Tut_43 – Kunden-Ausgabe Einstellen

Tut_43 – Kunden-Ausgabe Einstellen

von | März 12, 2026 | Check-it, Tutorial

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Word-Dokument mit Check-it Liste verknüpfen

Die Check-it App ermöglicht es, Checklisten flexibel zu erweitern und zusätzliche Informationen bereitzustellen. Eine besonders praktische Möglichkeit ist die Verknüpfung von Checklisten mit einem Word-Dokument. So können Sie weiterführende Informationen, Anleitungen oder Vorlagen direkt mit der jeweiligen Checkliste verbinden und bei Bedarf schnell darauf zugreifen. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Word-Dokument mit einer Checkliste verknüpfen.

    Hinweis:

    Wie Sie ein Word-Dokument so aufbereiten, dass Sie dieses verknüpfen können, erfahren Sie hier.

    Word-Datei hochladen

    Um eine Word-Datei mit einer Checkliste zu verknüpfen, müssen Sie diese zunächst hochladen. 

     Klicken Sie hierzu im Checklisten-Editor auf den Button “Word Vorlage verknüpfen”. Ziehen Sie anschließend die zu verknüpfende Word-Datei per Drag & Drop in das Pop-Up.

    Tipp: Sie können zudem den Button “Word aktualisieren” nutzen, um eine angepasste Word-Datei erneut hochzuladen. Alle bereits gesetzten Bookmarks bleiben dadurch erhalten.

     

    Text-Bookmark verknüpfen

    Um einen Check-it Baustein mit einem Text-Bookmark zu verknüpfen, wählen Sie das Dropdown “Formfeld” aus und suchen dort nach der Textmarke. 

    Um die Suche zu erleichtern, können Sie per Texteingabe nach dem Bookmark suchen. 

    Im gezeigten Beispiel wurden die ersten 3 Bookmarks mit den ersten 3 Check-it Bausteinen verknüpft.

    Checkboxen verknüpfen

    Verknüpfen Sie die im Word-Dokument vorbereiteten Textboxen nun mit den Check-it Single-Choice oder Multiple-Choice Fragen.

    Wichtig! Achten Sie auf die Reihenfolge der Antworten! Die Reihenfolge der Antworten muss zu der Benennung der Checkboxen passen! Siehe hierzu dieses Tutorial.

    • “KontErstin_0” -> Das bedeutet, dass die erste Check-it Option “i.O.” sein muss.
    • “KontErstin_1” -> Das bedeutet, dass die zweite Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
    • “KontErstin_2” -> Das bedeutet, dass die dritte Check-it Option “n.i.O.” sein muss.

    Bild-Bookmark verknüpfen

    Gehen Sie bei den Bild-Bookmarks so vor, wie auch beim Text. Bei Feldern, die ein Bild erzeugen (Foto, Skizze, Unterschrift) werden nur die Bild-Bookmarks angezeigt. 

    Hinweis: Pro Bild-Bookmark kann nur ein einziges Bild ausgegeben werden. Wenn daher in einem Bild-Baustein mehrere Bilder aufgenommen werden, wird nur eins dieser Bilder im Word-Dokument ausgegeben.

     

    Tut_41 – Word-Checkliste für Kunden-Ausgabe vorbereiten

    Tut_41 – Word-Checkliste für Kunden-Ausgabe vorbereiten

    von | März 9, 2026 | Check-it, Tutorial

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    Kunden-Ausgabe anpassen (Word)

    Ziel dieses Artikels ist es, ein Word-Dokument so aufzubereiten, dass es von Check-it eingelesen und befüllt werden kann. Hierzu gibt es insgesamt drei verschiedene Arten von Bookmarks:

    Hinweis:

    Nachdem Sie das Word-Dokument aufbereitet haben, erfahren Sie hier, wie Sie dieses mit einer Checkliste verknüpfen.

    Text-Bookmark erstellen

    Das Microsoft-Tutorial, um “Textmarken” oder “Bookmarks” zum Text hinzuzufügen, finden Sie hier.

    Fügen Sie Textmarken überall dort ein, wo Check-it Text ausgeben soll. Dies kann für folgende Bausteine genutzt werden: 

    • Risiko-Feld
    • Text-Feld 
    • GPS-Daten
    • Datum/ Uhrzeit 
    • Zeitdifferenz

    Tipp:

    1. Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Andernfalls kann es bei sehr vielen Textmarken schwierig sein, diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
    2. Im Namen dürfen nur Zahlen und Buchstaben verwendet werden, keine Sonderzeichen.

    Beispiel: In diesem Beispiel, werden folgende Namen im ersten Abschnitt genutzt:

    • “GrundBauvorhaben”
    • “GrundStandort”
    • “GrundVornAufgeber”
    • “GrundNachAufgeber”

     

    Checkboxen erstellen

    Das Microsoft-Tutorial, um “Textmarken” oder “Bookmarks” zum Text hinzuzufügen, finden Sie hier.

    Nutzen Sie Checkboxen, um Single-Choice-Felder und Multiple-Choice-Felder durch Check-it befüllen zu lassen.

    Tipp:

    1. Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Andernfalls kann es bei sehr vielen Textmarken schwierig sein, diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
    2. Im Namen darf nur ein “_” verwendet werden, und zwar vor der Zahl. Diese muss immer mit 0 beginnen.

    Beispiel: In diesem Beispiel, haben die Checkboxen folgende Namen

    • “KontErstin_0” -> Das bedeutet, dass die erste Check-it Option “i.O.” sein muss.
    • “KontErstin_1” -> Das bedeutet, dass die zweite Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
    • “KontErstin_2” -> Das bedeutet, dass die dritte Check-it Option “n.i.O.” sein muss.

    Bild-Bookmark erstellen

     

    Fügen Sie Bild-Marken über all dort ein, wo Check-it Bilder ausgeben lassen soll. Dies kann für folgende Bausteine genutzt werden: 

    • Bild-Baustein
    • Unterschrift-Feld

    Der Bookmark muss wie folgt aufgebaut sein: @@Bookmark-Name@@, daher ein “@@” zu Anfang, der Name des Bookmarks in der Mitte, und am Ende erneut ein @@.

    Tipp:

    1. Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Ansonsten kann es bei sehr vielen Textmarken schwer sein diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
    2. Im Namen dürfen nur Zahlen und Buchstaben verwendet werden, keine Sonderzeichen.

    Beispiel: In diesem Beispiel, werden für die Unterschriften folgende Bookmarks genutzt:

    • “@@Unterschrift1@@”
    • “@@Unterschrift2@@”

    Zwischengespeicherte Checklisten (Online)

    Zwischengespeicherte Checklisten (Online)

    von | März 9, 2026 | Check-it, Tutorial

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    Zwischengespeicherte Checklisten

    Zwischengespeicherte Checklisten ermöglichen es Ihnen, begonnene Arbeiten in der App zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuführen. Dies ist besonders hilfreich, wenn eine Checkliste nicht sofort vollständig ausgefüllt werden kann oder zusätzliche Informationen benötigt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie zwischengespeicherte Checklisten online einsehen, verwalten und weiterbearbeiten können.

    Hinweis:

    Wie sie Zwischengespeicherte Checklisten in der App einsehen können, erfahren Sie hier.

    a) Sie greifen auf diesen Bereich zu, indem Sie in den oberen Reitern  Daten und anschließend Zwischengespeicherte Checklisten auswählen. 

    b) Durch Anwählen des Pfeils können Sie verschiedene Filter an- und abwählen. Sie können Checklisten filtern nach:
    – Kategorie, der Ordner, in welcher sich die Checkliste befindet
    – Status, in der sich die Checkliste befindet (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
    – Erfasst von/ bis, ist das Datum an dem die Checkliste generiert wurde 
    – Bezeichnung, ist der Name der Checkliste aus dem die PDF Datei generiert wurde
    – Erfasst von, öffnet ein Dropdown Menü mit allen im System angelegten Mitarbeitern.

    c) Bearbeiten des von Ihnen ausgewählten Dokuments.

    d) Löschen des von Ihnen ausgewählten Dokuments.

    Anzeige aller abgeschlossenen PDF Dateien in Check-it Online.

    Tut_40 – Abgeschlossene Checklisten

    Tut_40 – Abgeschlossene Checklisten

    von | März 4, 2026 | Check-it, Tutorial

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    Abgeschlossene Checklisten

    Nach dem Login in Check-it Online, finden Sie alle abgeschlossenen Checklisten im Bereich “Daten” > “Abgeschlossene Checklisten”. Dort finden Sie all Ihre abgeschlossenen Checklisten und, abhängig von den Ihnen zugeteilten Nutzerrechten, auch die Ihrer Kollegen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Checkliste auf einem mobilen Endgerät oder online ausgefüllt wurden.

    Hier können Sie die gespeicherten PDF Dateien nach Checkliste, Kategorie, Mitarbeiter, Benutzergruppe, Bearbeitungszeitraum etc. filtern, um schnell gewünschte Daten zu finden.

    Inhalt:

    Übersicht

    Anzeige aller abgeschlossenen PDF Dateien in Check-it Online.

    a) Sie greifen auf diesen Bereich zu, indem Sie in den oberen Reitern Daten und anschließend Abgeschlossene Checklisten auswählen. 

    b) Gelöschte Checklisten können jederzeit wieder hergestellt werden; wählen Sie hierzu den Button Gelöschte anzeigen. 

    c) Durch Anwählen des nach unten geneigten Pfeils können Sie verschiedene Filter an- und abwählen. Sie können Checklisten filtern nach:
    – Kategorie, der Ordner, in welcher sich die Checkliste befindet
    – Status, in der sich die Checkliste befindet (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
    – Erfasst von/ bis, ist das Datum an dem die Checkliste generiert wurde 
    – Bezeichnung, ist der Name der Checkliste aus dem die PDF Datei generiert wurde
    – PDF-Bezeichnung, ist der Name der generierten PDF-Datei
    – Erfasst von, öffnet ein Dropdown Menü mit allen im System angelegten Mitarbeitern.

    d) In der Auswahl, können Sie die angezeigten Dokumente frei bearbeiten. 

    e) Durch eine Massenbearbeitung kann allen ausgewählten Dokumenten ein Status zugewiesen werden. 

    f) Durch eine Massenbearbeitung, können alle ausgewählten Dokumente, gelöscht oder heruntergeladen werden. Der Download erfolgt über ein .zip-File.

    g) Alle angezeigten PDF-Dateien Auswählen, bzw. die Auswahl entfernen

    h) Anzeige des ausgewählten PDF-Dokuments. 

    i) Sortierfunktion 

    j) Vergeben eines Individuellen Status für jedes einzelne Dokument.

    Massen-Download via “Kennzeichnung”

    Sie können in Check-it den “Status” nutzen, um verschiedene Arbeiten mit abgeschlossenen Checklisten einzutragen. In diesem Beispiel wird folgender Workflow damit abgebildet:

    • Check-it User füllen Checklisten aus 
    • Wöchentlich/ Täglich sollen diese Checklisten in einem anderen Portal (Bspw. SharePoint o.ä. abgespeichert werden)
    • Hierzu werden alle neu eingegangenen Checklisten heruntergeladen und in manuell in besagtem Portal gespeichert.

    Kennzeichnung verschieben

    Verschieben Sie die Spalte mit “Kennzeichnung” nach Links, um diese einfacher einsehen zu können.

    Bild 1: Scrollen Sie nach Rechts um die Spalte mit “Kennzeichnung” zu finden. 

    Bild 2: Sie können die Spalte mit Drag&Drop nehmen und diese nach ganz links verschieben.

    Nach leeren Checklisten filtern

    Alle im Checklisten, die neu aufgenommen werden, haben erst einmal die Kennzeichnung “Leer”. Filtern Sie nach Leeren Checklisten um alle Listen einzusehen, die von Ihnen noch nicht eingespeichert wurden.

    Bild 1: Aktivieren Sie den Filter

    Bild 2: Filtern Sie nach der Kennzeichnung “Leer”

    Checklisten herunterladen und neu Kennzeichnen

    Laden Sie alle Checklisten herunter, und setzen eine neue Kennzeichnung

    Bild 1: Klicken Sie auf die Checkbox um alle angezeigten Checklisten auszuwählen. 

    Bild 2: Klicken Sie auf “Download” -> “PDF” um alle ausgewählten Checklisten herunterzuladen

    Bild 3: Aktualisieren Sie die Kennzeichnung, damit alle heruntergeladenen Checklisten das Kennzeichen “Abgeschlossen” bekommen.

    FAQ_17 – Fehlercodes

    FAQ_17 – Fehlercodes

    von | Apr. 7, 2025 | Check-it, FAQ

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    Kürzel:

    Fehlercodes

    In diesem Artikel erhalten Sie eine Beschreibung der Fehlercodes, die in Check-it auftreten können.

    “Unable to Guess The Image”

    Fehler-Ursache:

    Bei der hier dargestellten Fehlermeldung liegt das Problem daran, dass die App das von Ihnen geladene Bild nicht finden kann. Das kann beispielsweise daran liegen, dass die Original-Datei auf dem Handy in die Cloud gerade wurde und deshalb nicht mehr vollständig vorliegt. 

    Lösung:

    Öffnen Sie Ihre Fotogalerie und suchen Sie die in Ihrer Checkliste verwendeten Bilder heraus. Öffnen Sie diese, um sicherzustellen dass alle Fotodateien auf Ihrem Handy sind. Generieren Sie die PDF-Datei anschließend neu.

     

    “Keine Verbindung zum Server”

    Fehler-Ursache:

    Es gibt verschiedene Gründe, warum die App keine Verbindung zum Server aufbauen kann; dies kann sowohl an der Hardware als auch an den Berechtigungen liegen.

    Probleme mit Passwort

    In einigen Fällen kann es sein, dass ein Passwort sowohl online, als auch in der App geändert wurde. Die App kann daher keine Verbindung mehr zum Server herstellen, da es keine Berechtigung gibt.

    In diesem Fällen ist es nötig, das Passwort in der App zurückzusetzen. Eine Beschreibung hierzu, finden Sie in dem folgenden Tutorial.

    Beachten Sie hierbei Punkt e) “Passwort nach Sync überschreiben”

    Tutorial "Passwort nach Sync überschreiben"

    Verbindung Prüfen

    Prüfen Sie zunächst die Verbindung des mobilen Endgeräts. Funktioniert das WLan? Haben Sie ausreichenden Mobil-Empfang? Sie können diesen Punkt in der Regel kurz testen, indem Sie andere Apps öffnen, die Internetempfang benötigen; beispielsweise YouTube oder ein anderes Soziales Netzwerk.

    IT/ MDM

    In seltenen Fällen wird die Verbindung von der Firmen-Firewall geblockt. Prüfen Sie folgende Punkte um dies sicherzustellen, und setzen Sie sich bitte anschließend mit Ihrer internen IT in Verbindung.

      • Wird das Gerät, bei dem der Fehler auftritt von der IT gewartet/ instandgehalten? Ist es Teil eines MDMs (Mobile-Device-Management).
        • Prüfen Sie bitte, ob der gleiche Fehler auch auf Ihrem eigenen privaten Endgerät auftaucht. Falls ja, liegt der Fehler oft am Dienstgerät.
      • Tritt der Fehler nur auf, wenn Sie im Firmen-Wlan sind?
        • Schalten Sie dazu das W-Lan aus, und probieren Sie die Synchronisation über mobile Daten. Sollte der Fehler dann nicht mehr auftreten, müssen Sie mit Ihrer IT in Verbindung treten.