faq_31 – Allgemein – Unterchecklisten

faq_31 – Allgemein – Unterchecklisten

von | Juli 27, 2026 | FAQ

Durch Unterchecklisten können Checklisten bei Nutzung der App dynamisch erweitert werden. Nutzen Sie dieses Tool beispielsweise, um Mängel festzuhalten oder um eine logische Verknüpfung zu erstellen.

Inhalt:

 

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Variante: Logik

Wenn Unterchecklisten für logische Verknüpfungen genutzt werden, dann greift ein Baustein auf diese zu. So kann beispielsweise für eine Ja-Nein-Frage folgende Unterchecklist hinterlegt werden:

“Mangel vorhanden?”

    • Nein
    • Ja
      • Automatisches Einfügen von Untercheckliste “Mangelbeschreibung”
        • Mangel beschreiben
        • Foto des Mangels einfügen 

 

Variante: Einfügen

Unterchecklisten können nicht nur an eine Frage angehängt werden, sondern können ebenfalls an jede beliebige Stelle der Checkliste einzufügen. So kann die gleiche Untercheckliste, beispielsweise zur Mangelbeschreibung, an beliebiger Stelle der Checkliste eingesetzt werden, sofern der Enduser dies als passend ansieht.

 

faq_31 – Allgemein – Unterchecklisten

faq_30 – Allgemein – Tabellen bearbeiten

von | Juli 24, 2026 | FAQ

Check-it verfügt über eine Vielzahl von verschiedenen Tabellen um diverse Daten zu Visualisieren. Bei diesem Artikel geht es um verschiedene Einstellmöglichkeiten für Tabellen im Allgemeinen, unabhängig davon welche Daten in der Tabelle dargestellt werden.

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a. Suchfeld/ Filter. Suchen oder Filtern Sie nach Daten.

b. Multi-Auswahl. Wählen Sie verschiedene Datensätze auf einmal aus. 

c. Drag & Drop. Passen Sie die Tabellen-Ansicht auf Ihre Bedürfnisse an, indem Sie beispielsweise eine Spalte per Drag&Drop an die gewünschte Stelle ziehen.

Hinweis: Check it speichert diese geänderte Ansicht nur für Sie, nicht für andere Nutzer des Unternehmens.

d. Sortier-Funktion. Sortieren Sie die angezeigten Daten alphanumerisch oder nach Datum. Sie erkennen die Spalte nach der sortiert wird an dem entsprechenden Icon – eine unsortierte Spalte hat einen “Doppelpfeil” eine sortierte einen “Einfach-Pfeil”, der entweder aufsteigend oder absteigend ist. 

e. Horizontaler Scroll. Achten Sie darauf nach Rechts zu scrollen, viele Tabellen enthalten mehr Daten als auf den ersten Blick ersichtlich.

f. Seitengröße. Ändern Sie die Anzahl der angezeigten Zeilen, um mehr Daten auf einmal zu sehen. Die Standard-Seitengröße beträgt 15 Zeilen. 

g. Anzahl Einträge. Zeigt an, wie viele Einträge in der Tabelle vorhanden sind, und wie viele davon Ihnen angezeigt werden. 

h. Seitenwechsel. Wechseln Sie die Seite, um mehr Daten angezeigt zu bekommen.

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faq_29 – Maßnahmen – Übersicht und Verwendung

von | Juli 24, 2026 | FAQ

Maßnahmen bilden die Grundlage für die strukturierte Bearbeitung von Mängeln, Aufgaben und Arbeitsaufträgen in Check-it. Immer dann, wenn während einer Prüfung oder unabhängig davon Handlungsbedarf entsteht, können Sie eine Maßnahme erstellen.

Eine Maßnahme bündelt alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort – beispielsweise eine Beschreibung des Problems, Fotos, Verantwortlichkeiten, Fristen und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Dadurch behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick und können Aufgaben nachvollziehbar abarbeiten.

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Tutorials zu diesem Thema

Warum wird die Maßnahmen-Verwaltung benötigt?

Maßnahmen helfen Ihnen dabei,

  • Mängel und Auffälligkeiten direkt zu dokumentieren.
  • Aufgaben einzelnen Mitarbeitern oder Teams zuzuweisen.
  • Fälligkeiten und Bearbeitungsstände zu überwachen.
  • Nachweise wie Bilder, Kommentare oder Dokumente zentral zu speichern.
  • Die Bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss lückenlos nachzuverfolgen.

Dadurch geht keine Aufgabe verloren und alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen.

Wie entstehen Maßnahmen?

Eine Maßnahme kann auf zwei verschiedene Arten erstellt werden:

  • Durch Checklisten: Wenn bei einer Prüfung ein Mangel festgestellt wird, kann sofort eine passende Maßnahme angelegt werden.
  • Durch Gefährdungsbeurteilungen: Beim Erstellen einer Gefährdungsbeurteilung werden verschiedene Maßnahmen angelegt und Nutzern zugewiesen.

Der typische Ablauf

Der Lebenszyklus einer Maßnahme ist einfach aufgebaut:

  1. Maßnahme erstellen.
  2. Verantwortliche Person festlegen.
  3. Informationen wie Beschreibung, Fotos oder Anhänge ergänzen.
  4. Bearbeitungsstatus verfolgen.
  5. Nach erfolgreicher Erledigung die Maßnahme abschließen.

Über die Maßnahmenübersicht behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, erledigte oder überfällige Aufgaben.

Tut_61 – Aufgabe – Maßnahmen – Detail

Tut_61 – Aufgabe – Maßnahmen – Detail

von | Juli 13, 2026 | Online

Maßnahmen bilden die Grundlage für eine strukturierte Bearbeitung von Mängeln, Aufgaben und Arbeitsaufträgen. In der Detailansicht einer Maßnahme finden Sie alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort – von der Beschreibung über Zuständigkeiten und Fristen bis hin zum aktuellen Bearbeitungsstand.

Dieses Tutorial zeigt Ihnen, welche Informationen die Maßnahmen-Detailansicht enthält und wie Sie diese effizient für die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Aufgaben nutzen können.

Inhalt

Verwandte Beiträge

Meta-Data

a. Zuweisen. Statuswechsel auf “Zugewiesen”. Mehr informationen.

b. Nicht relevant. Statuswechsel auf “Nicht Relevant”. Mehr informationen.

c. Abbruch. Zurückkehren zur Maßnahmen-Übersicht.

d. Tab wechseln. Wechseln Sie zwischen der Übersicht und den Kommentaren.

e. Meta-Daten. Meta-Daten zu der Maßnahme, wie dem Ersteller, der Status und das End-Datum.

f. Beschreibung. Beschreibung des Users, der die Maßnahme erstellt hat.

g. PDF-Ansicht. PDF-Ansicht der abgeschlossenen Checkliste.

h. Daten zu der Checkliste. Informationen zur Checkliste aus der diese Maßnahme generiert wurde, wie Nutzergruppe, Kategorie, Erfasser, usw.

i. Baustein. Ansicht des Bausteins, aus dem diese Maßnahme generiert wurde, in diesem Fall “Spannungsfreiheit feststellen“.

Status: Zugewiesen

Bild 1:

a. Speichern. Speichert den Vorgang, sobald alle Felder ausgefüllt wurden. 

b. Nutzer. Nutzer, der sich um diese Aufgabe kümmern soll.

c. Enddatum. Datum, bis zu dem diese Aufgabe erledigt sein soll. 

d. Beschreibung. Ergänzen Sie die Beschreibung, die der User beim Erstellen der Maßnahme angelegt hat.

Bild 2:

e. Meta-Daten. Die Meta-Daten der Maßnahme werden entsprechend ergänzt.

 

Status: Erledigt

Bild 1:

a. Speichern. Speichert den Vorgang, sobald alle Felder ausgefüllt wurden. 

b. Notizen. Geben Sie Informationen dazu an, wie diese Maßnahme erledigt wurde.

c. Fotos. Dokumentieren Sie durch Fotos, wie diese Maßnahme erledigt wurde. 

Bild 2:

d. Meta-Daten. Die Meta-Daten der Maßnahme werden entsprechend ergänzt.

e. Dokumentation. Die Informationen zur erledigten Maßnahme werden gespeichert.

 

Status: Nicht relevant

Bild 1:

a. Speichern. Speichert den Vorgang, sobald alle Felder ausgefüllt wurden. 

b. Notizen. Notieren Sie, warum diese Maßnahme nicht relevant ist.

c. Fotos. Dokumentieren Sie durch Fotos, wie diese Maßnahme erledigt wurde. 

Bild 2:

d. Meta-Daten. Die Meta-Daten der Maßnahme werden entsprechend ergänzt.

e. Dokumentation. Die Informationen zur erledigten Maßnahme werden gespeichert.

 

Tut_61 – Aufgabe – Maßnahmen – Detail

tut_60_Aufgaben – Maßnahmen – Übersicht

von | Juli 13, 2026 | Online

Mit der Maßnahmenverwaltung in Check-it behalten Sie alle offenen Aufgaben im Blick. Erfassen Sie Maßnahmen direkt während einer Checkliste oder unabhängig davon, weisen Sie diese den zuständigen Personen zu und verfolgen Sie deren Bearbeitungsstatus zentral.

In dieser Übersicht erfahren Sie, welche Funktionen Ihnen die Maßnahmenverwaltung bietet, wie Sie Maßnahmen filtern und verwalten sowie deren Fortschritt jederzeit nachvollziehen können. So stellen Sie sicher, dass festgestellte Mängel nicht nur dokumentiert, sondern auch zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden.

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Maßnahmen-Übersicht

a. Navigation. Navigieren Sie zum Bereich Maßnahmen, indem Sie auf “Aufgaben” und dann “Maßnahmen” klicken.

b. Erstelldatum Maßnahme. Das Datum, an dem die Maßnahme erstellt wurde.

Hinweis: Neue Maßnahmen werden entsprechend markiert.

c. Status. Der Status der Maßnahme. Mehr Informationen zu den verschiedenen Stati erhalten Sie im FAQ-Beitrag.

FAQ "Maßnahmen"

d. Name des Bausteins. Name des Bausteins in einer Checkliste/ Name der Maßnahme in der Gefährdungsbeurteilung, zu dem diese Aufgabe erstellt wurde.

e. Beschreibung der Maßnahme. Beschreibung der Maßnahme, wie Sie beim Aufnehmen festgelegt wurde. 

f. Verantwortlicher. Wenn die Maßnahme nicht zugewiesen wurde, gibt es keinen Verantwortlichen.

g. Ersteller Maßnahme. Die Person, die diese Maßnahme angelegt hat.

h. Maßnahme Ansicht. Öffnen Sie die Maßnahme und bearbeiten Sie diese. Sie sehen am Icon ob diese Maßnahme von einer Checkliste, oder von einer Gefährdungsbeurteilung kommt.

FAQ "Maßnahmen"

Maßnahmen Filter

a. Filter aktivieren. Filtern Sie nach den gleichen Eigenschaften wie im Vorigen Abschnitt erläutert. 

Weitere, darüber hinausgehende Filtermöglichkeiten haben Sie:

b. Benutzergruppe Checkliste. Die Benutzergruppe der Checkliste, aus dem diese Maßnahme generiert wurde.

c. Benutzergruppe Verantwortlicher. Die Benutzergruppe des Users, der für die Abarbeitung des Tickets verantwortlich ist.

d. Benutzergruppe Ersteller. Benutzergruppe des Users, die Maßnahme ürsprünglich erstellt hat.

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