faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

von | Juni 8, 2026 | Check-it, FAQ

Stand von diesem Tutorial: (Online)
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Objekte – Übersicht und Verwendung

Mit dem Objektbaustein lassen sich Anlagen, Gebäude oder anderes Inventar anlegen, verwalten und mit Informationen anreichern. Die Objekte können hierarchisch aufgebaut werden (Beispiel: Stadt – Gebäude – Etage). Jedem Objekt lassen sich Checklisten zuweisen, um objektbezogene Tätigkeiten durchzuführen.

Auf diese Weise können Check-it User über eine Baumstruktur das Objekt auswählen und eine passende Checkliste öffnen. Wichtige Objekteigenschaften, die in der Objektdatenbank hinterlegt sind, werden direkt in der Checkliste abgebildet.

Wie man mit dem Objektbaustein arbeitet, zeigen wir Ihnen in diesem Turtorial.

 

 

Funktion und Anwendung Objektbaustein

Mit dem Objektbaustein können Sie vier Hierarchien und vier dazugehörige Eigenschaften definieren. Diese Informationen können dann in einer Checkliste ausgewählt und angezeigt werden. Wie genau damit gearbeitet wird, soll folgendes Beispiel zeigen:

Bild 1: Im Facility Management Bereich sollen verschiedene Gebäude inkl. der darin enthaltenen Stockwerke, Zimmer und Gegenstände verwaltet werden. In diesem Beispiel verfügt jede dieser Hierarchien (Gebäude/Stockwerk/Zimmer/Gegenstand) über entsprechende Eigenschaften.

Bild 2: Wie diese Eigenschaften den Hierarchien zugeordnet werden, zeigt das zweite Bild. Beispielsweise kann ein Gebäude die Eigenschaften “Straße”, “Block” und “Hausnummer” haben. In unserem Beispiel gibt es daher ein Gebäude E, welches in der Straße “Nebenstraße”, im Block “A” ist und die Hausnummer “32” hat.

Test-Daten

Was ist die “Referenz-Spalte”?

Die Referenz-Spalte ist die Spalte, nach der später in der Tabelle gesucht wird. Es muss einen eindeutigen Wert pro Datensatz enthalten – beispielsweise eine Inventarnummer oder Kundennummer. Jede Referenznummer darf nur einmal in der Tabelle vorkommen.

Wofür werden Objekttabellen verwendet?

Fall 1: Checklisten werden Objekten zugewiesen

Im folgenden Bild sehen Sie die spätere Ansicht in der App, wenn einem Gebäude einzelne Checklisten zugewiesen werden. 

Dadurch können Sie direkt festlegen, welche Checklisten zu welchem Element genutzt werden sollen.

Bild 1: Wählen Sie aus dem Objektbaum die gewünschte Checkliste aus.

Bild 2: Nach Auswahl der Checkliste werden alle im Vorfeld ausgewählten Eigenschaften in einem eigenen Abschnitt angezeigt.

Bild 3: Die entsprechenden Eigenschaften werden in der generierten PDF-Datei in einer eigenen Tabelle ausgegeben.

Fall 2: Objektbaustein in der Checkliste verwenden

Der Objektbaustein kann auch in einer Checkliste genutzt werden – der Nutzer hat dann Zugriff auf alle Objekte in der Tabelle. 

Hintergrund ist hier, dass dem User beim Ausfüllen einer Checkliste informationen mitgegeben werden solle, die dieser dabei braucht.

a. Vorausgewählte Hierarchien: „Gebäude” und „Stockwerk” sind fest gesetzt und können vom Nutzer nicht geändert werden.

b. Offene Hierarchie: Das Zimmer kann frei ausgewählt werden.

c. Objekt-Eigenschaften: Alle Eigenschaften des Zimmers werden angezeigt, beispielsweise welche Reinigungsmittel verwendet werden sollen oder um welche Art Zimmer es sich handelt.

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

Tut_53 – Verzeichnisse – Objekte – Bearbeiten

von | Juni 8, 2026 | Check-it, Tutorial

Stand von diesem Tutorial: (Online)
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Verzeichnisse – Objekte – Bearbeiten

Nachdem eine Tabelle angelegt wurde, können Sie deren Inhalte jederzeit pflegen: Einträge hinzufügen, bearbeiten, importieren oder löschen. Diese Anleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen in der Bearbeitungsansicht einer Tabelle.

Inhalt

Hinweis:

Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.

Link zum Online-Tutorial.

Bestandsdaten Bearbeiten

a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einstellungen der Tabelle. Mehr Informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.

Tutorial "Objekttabelle-Übersicht"

b. Import. Importieren Sie die Daten der Tabelle. Mehr Informationen.

c. Exportieren. Beim Export wird die Tabelle als .xlsx-Datei generiert.

d. Löschen. Löscht die Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

e. Meta-Daten. Anzeige einiger allgemeiner Daten zu dieser Objekttabelle.

Tutorial "Objekttabelle-Übersicht"

f. Filter. Suchen Sie nach einem Eintrag in Ihrer Tabelle. Der Filter zeigt alle aufgeführten Werte, sortiert nach Hierarchie, an. Diese können per DropDown ausgewählt werden.

Objekt-Tabelle Importieren

Sie können fertige Datensätze direkt in Check it importieren. Nutzen Sie hierzu die Import-Funktion. 

Beim Importieren können Sie angeben, ob der Import die alten Werte ersetzen, oder nur neue Werte aktualisiert werden sollen.

Checklisten Objekten Zuweisen

a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie ein einzelnes Element. Mehr informationen.

b. Löschen. Löschen Sie einzelne Elemente. Mehr informationen.

c. Checkliste zuweisen. Weisen Sie einem Element eine Checkliste zu. Mehr informationen.

d. Per Filter zuweisen. Weisen Sie mehreren Elemente auf einmal eine Checkliste zu. Mehr Informationen.

a. Werte Bearbeiten

1. Speichern. Speichern Sie die Änderungen für den von Ihnen ausgewählten Wert.

2. Alle Daten aktualisieren. Überschreibt die Änderungen für die gesamte Tabelle. Beispiel: Wenn in dem hier gezeigten Beispiel die Straße von “Musterstraße 1” auf “Musterstraße 2” geändert wird, können Sie bestimmen, ob diese Änderungen für alle Werte gültig ist, oder nur für die von Ihnen ausgewählte Zeile.

3. Werte bearbeiten. Tragen/ Ändern Sie die gewünschten Werte in dem entsprechendem Feld.

b. Eintrag löschen

Löschen Sie den Eintrag – Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

c. Zugewiesene Checklisten

Die grüne “1” in der Tabelle zeigt an, dass diesem Element eine Checkliste zugewiesen wurde: “Dem Zimmer 135 wurde eine (1) Checkliste zugewiesen”.

1. Checkliste Preview. Betrachten Sie die zugewiesene Checkliste per Preview.

2. Checkliste löschen. Löschen Sie die zugewiesene Checkliste

3. Name Zugewiesene Checkliste. Der Name der Zugewiesenen Checkliste.

4. Filter. Angabe, ob die Checkliste per Filter zugewiesenen wurde oder nicht. Mehr zum Thema “per Filter zuweisen” erhalten Sie hier. Mehr Informationen.

5. Neue Checkliste Zuweisen. Weisen Sie diesem Element eine neue Checkliste hinzu. Mehr Informationen.

5. Checklisten zuweisen

i. Checkliste auswählen. Wählen Sie eine Checkliste aus, die Sie diesem Element zuweisen möchten.

ii. Hierarchie auswählen. Wählen Sie die Hierarchie aus, der Sie diese Checkliste zuweisen möchten – wenn Sie dieses Fenster wie angezeigt öffnen, findet bereits eine Vorauswahl statt, die nicht weiter angepasst werden muss,

iii. Element auswählen. In den Dropdowns wird das bereits ausgewählte Element angezeigt – dieses kann jedoch auf Wunsch geändert werden.

iv. Zusatzfelder auswählen. Wählen Sie die Zusatzfelder, d.h. die Eigenschaften des Elements, aus, die bei der zugewiesenen Checkliste angezeigt werden sollen.

 

Nach erfolgreicher Zuweisung wird statt der grauen 0 nun eine grüne 1 angezeigt. Falls mehr als eine Zuweisung erfolgt, finden Sie an dieser Stelle die entsprechende Anzahl.

d. Per Filter Zuweisen

Zweck von “Per Filter zuweisen” ist es, allen Hierarchien eine Checkliste zuzuweisen, statt dies für jedes Element einzeln machen zu müssen. 

1. Checkliste auswählen.Wählen Sie eine Checkliste aus, die Sie diesem Element zuweisen möchten.

2. Hierarchie/ Element auswählen. Wählen Sie das Element oder die Hierarchie aus, nach der Gesucht werden soll. In dem Hier gezeigten Beispiel soll jeder Zeile eine Checkliste zugewiesen werden, die den Wert “EG” hat, völlig egal in welchem Haus sich diese befindet.

3. Anzahl vorhandener Werte. Zeigt die Anzahl der Werte an, die auf dieses Suchkriterium zutreffen.

4. Zusatzfelder auswählen. Wählen Sie die Zusatzfelder, d.h. die Eigenschaften des Elements, aus, die bei der zugewiesenen Checkliste angezeigt werden sollen.

Zugewiesene Checklisten: Anwendungsbeispiel

Im folgenden Bild sehen Sie die spätere Ansicht in der App für zugewiesene Checklisten.

Bild 1: Wählen Sie aus dem Objektbaum die gewünschte Checkliste aus.

Bild 2: Nach Auswahl der Checkliste werden alle im Vorfeld ausgewählten Eigenschaften in einem eigenen Abschnitt angezeigt.

Bild 3: Die entsprechenden Eigenschaften werden in der generierten PDF-Datei in einer eigenen Tabelle ausgegeben.

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

Tut_52 – Verzeichnisse – Objekte – Verwaltung

von | Juni 8, 2026 | Check-it, Tutorial

Stand von diesem Tutorial: (Online)
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Verzeichnisse – Objekte – Verwaltung

Tabellen in Check-it ermöglichen es, eigene Datensätze – wie Fahrzeuge, Standorte oder Mitarbeiter – zentral zu verwalten und in Checklisten einzubinden. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Tabellen anlegen, konfigurieren und mit Daten befüllen.

Inhalt

Hinweis:

Verwandte Tutorials:

– Tabelle bearbeiten
– Informationen zu Tabellen

Objekte – Übersicht

a. Navigation. Sie finden den Bereich “Objekte” unter Verwaltung > Kunde > Objekte.

b. Neue Objekttabelle. Klicken Sie hier auf “Neue Tabelle anlegen” für das Anlegen einer neuen Tabelle. Geben Sie zunächst die Tabelleneigenschaften an. Mehr informationen hier.

c. Suchfeld. Suchen Sie nach einer Objekttabelle oder Objekthierarchien.

d. Objekttabelle-Funktionen. Sie haben folgende Optionen:

  • Objekttabelle Eigenschaften bearbeiten. Passen Sie die Eigenschaften der Tabelle an die zu importierenden Daten an. Mehr informationen hier.
  • Objekttabelle Löschen. Wenn Sie die Tabelle nicht mehr benötigen, können Sie diese auf diesem Weg löschen.
  • Objekttabelle Öffnen. Öffnen Sie die Tabelle um die entsprechenden Werte einzupflegen
FAQ "Referenz-Spalte"

e. Name Tabelle. Der Name der Tabelle, bspw. “Gebäude-Liste”.

f. Anzahl Datensätze. Gibt an, wie viele Datensätze (Zeilen) in dieser Tabelle vorhanden sind.

g. Hierarchien. Mehr Informationen zu den “Objekt-Hierarchien” in folgendem FAQ-Artikel.

FAQ "Referenz-Spalte"

Objekt – Tabellen – Eigenschaften

a. Speichern. Wechsel zwischen “Speicher” und “Bearbeiten” Modus.

b. Import. Nachdem alle Daten ausgefüllt wurden, kann ein .xlsx oder .csv-  Dokument importiert werden. 

c. Export. Exportieren Sie alle Inhalte als .xlsx oder .csv-  Dokument.

d. Löschen. Löschen Sie die Objekt-Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

e. Tabellenname. Legen Sie den Namen der Tabelle fest, in diesem Fall “Gebäude-Liste”.

f. Infotext. Informieren Sie die Nutzer über den Zweck der Tabelle.

g. Name Referenz-Spalte. Geben Sie den Namen der Spalte ab (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).

h. Referenz-Spalte Import. Die Spaltennummer in der dieser Datensatz beim Importieren gefunden werden kann. (vergleichen Sie die Feld-Namen in Bild 1 mit den zu importierenden Daten in Bild 2).

FAQ "Referenz-Spalte"

i. Kopfzeile. Geben Sie an, ob die zu importierenden Datensätze eine Kopfzeile haben oder nicht.

j. CSV-Delimiter. In einer CSV-Datei sind die Werte durch Zeichen getrennt, beispielsweise “Wert 1; Wert 2; Wert 3; Wert 4”. Der CSV-Delimiter gibt hierbei an, welcher Wert das ist (in diesem Beispiel ein Semikolon “;”).

Tabellen – Eigenschaften – Hierarchien

Für die Erklärung der Objekt-Hierarchien wird folgende Beispiel-Tabelle genutzt.

Test-Daten
Eigenschaft 1 Eigenschaft 2 Eigenschaft 3 Eigenschaft 4
Haus Straße Block Hausnummer leer
Stockwerk Anzahl Feuerlöscher Nutzung Fläche leer
Zimmer Reinigungsmittel Art des Zimmers Größe leer
Gegenstand Typ Wert Zustand leer

a. Bezeichnung Hierarchie 1. Unterteilung der Eigenschaften in die diversen Hierarchien

b. Name Hierarchie. Name der Hierarchie, in diesem Beispiel: “Haus”

c. Spaltenindex Hierarchie. Spalte in der Import-Datei, in der Diese Spalte zu finden ist (Für dieses Beispiel, Spalte 2)

d. Eigenschaften 1-4. Weitere Eigenschaften, die eine Hierarchie haben kann. So hat die Hierarchie “Haus” die Eigenschaften: Straße, Block und Hausnummer

e. Spaltenindizes 1-4. Die Spaltennummer in der Import-Datei, in der diese Eigenschaften zu finden sind.

Die Beispieltabelle ist wie folgt aufgeteilt:

  • Spalte 1: Referenz-Feld (“Objekt-ID”)
  • Spalte 2: Hierarchie 1 (“Gebäude-Name”)
  • Spalte 3: Eigenschaft 1 der 1. Hierarchie (“Anz. Feuerlöscher”)
  • Spalte 4: Eigenschaft 2 der 1. Hierarchie (“Block”)
  • Spalte 5: Eigenschaft 3 der 1. Hierarchie (“Haus Nr.”)
  • Spalte 6: Hierarchie 2 (“Stockwerk”)
  • usw.

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

faq_25 – Tabellen – Übersicht und Verwendung

von | Juni 5, 2026 | Check-it, FAQ

Stand von diesem Tutorial: (Online)
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Tabellen – Übersicht und Verwendung

Tabellen ermöglichen es, wiederkehrende Stammdaten – wie Fahrzeuge, Maschinen oder Kunden – einmalig zu hinterlegen und beim Ausfüllen einer Checkliste per Referenznummer automatisch abzurufen. Statt jeden Wert manuell einzutragen, genügt ein einzelner Eintrag oder ein Barcode-Scan: Die zugehörigen Felder werden sofort befüllt.

Das spart Zeit, reduziert Tippfehler und sorgt für konsistente Daten – gerade dann, wenn dieselben Objekte regelmäßig in Prüfungen oder Protokollen auftauchen.

Inhalt:

Hinweis:

Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.

Link zum Online-Tutorial.

Was sind “Tabellen”?

Eine Tabelle ist eine Nachschlagetabelle: Sie enthält Datensätze, die beim Ausfüllen einer Checkliste über eine Referenznummer abgerufen werden. Die Referenznummer wird entweder manuell eingetippt oder per Barcode (1D oder 2D) eingescannt. Die zugehörigen Werte werden daraufhin automatisch in die Checkliste eingefügt.

Beispiel: Eine Tabelle enthält Betriebsmittel mit den Spalten KFZ-Nummer, Kennzeichen, Beschreibung, PS, Länge, Hubraum. Wenn das Fahrzeug in der Checkliste genutzt werden soll, kann einfach die KFZ-Nummer eingegeben werden – der Rest wird automatisch ausgefüllt.

Was ist die “Referenz-Spalte”?

Die Referenz-Spalte ist die Spalte, nach der später in der Tabelle gesucht wird. Es muss einen eindeutigen Wert pro Datensatz enthalten – beispielsweise eine Inventarnummer oder Kundennummer. Jede Referenznummer darf nur einmal in der Tabelle vorkommen.

Tabellen in einer Checkliste verwenden

Den Datenbankbaustein finden Sie in der Bausteinauswahl beim Erstellen oder Bearbeiten einer Checkliste. Ziehen Sie ihn per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Checkliste.

Nehmen Sie anschließend folgende Einstellungen vor:

  • Tabelle: Wählen Sie die gewünschte Tabelle aus. Es werden alle in Check-it angelegten Tabellen angezeigt.
  • Bezeichnung: Vergeben Sie einen Namen für das Feld in der Checkliste.
  • Infotext: Optionaler Hinweistext für den Nutzer.
  • Pflichtfeld: Legen Sie fest, ob das Feld beim Ausfüllen ausgefüllt werden muss.

Beim Ausfüllen der Checkliste gibt der Nutzer die Referenznummer ein oder scannt den zugehörigen Barcode. Die hinterlegten Werte werden automatisch aus der Tabelle abgerufen und angezeigt.

faq_26 – Objekte – Übersicht und Verwendung

Tut_51 – Verzeichnisse – Tabellen – Bearbeiten

von | Juni 5, 2026 | Check-it, Tutorial

Stand von diesem Tutorial: (Online)
Zielgruppe für diesen Beitrag:
Kürzel:

Verzeichnisse – Tabellen – Bearbeiten

Nachdem eine Tabelle angelegt wurde, können Sie deren Inhalte jederzeit pflegen: Einträge hinzufügen, bearbeiten, importieren oder löschen. Diese Anleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen in der Bearbeitungsansicht einer Tabelle. 

Inhalt

Hinweis:

Die hier erzeugten Daten, werden per Synchronisation auf den Server übertragen. Dort aktualisiert sich auch der entsprechende Auftrags-Status.

Link zum Online-Tutorial.

Bestandsdaten Bearbeiten

a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einstellungen der Tabelle. Mehr Informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.

Tutorial "Tabelle-Bearbeiten"

b. Import. Importieren Sie die Daten der Tabelle. Mehr Informationen.

c. Exportieren. Beim export wird die Tabelle als .xlsx-Datei generiert.

d. Löschen. Löscht die Tabelle. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

e. Feldbezeichnung + f. Einstellungen Import. Definiert die angezeigten Spalten. Mehr informationen dazu im nachfolgenden Tutorial.

Tutorial "Tabelle-Bearbeiten"

g. Suchfeld. Suchen Sie nach einem Eintrag in Ihrer Tabelle.

h. Neuer Eintrag/ Eintrag bearbeiten. Bearbeiten Sie die Einträge Ihrer Tabelle. Mehr informationen hier. 

i. Eintrag löschen. Löschen Sie einen Eintrag. Dieser Vorgang kann nicht Rückgängig gemacht werden.

Tabelle Importieren

Sie können fertige Datensätze direkt in Check it importieren. Nutzen Sie hierzu die Import-Funktion. 

Wichtig: neue Werte überschreiben nicht die alten, diese werden lediglich ergänzt.

 

Neuer Eintrag/ Eintrag bearbeiten

Bearbeiten oder Ergänzen Sie die Einträge in Ihrer Tabelle. Drücken Sie auf “Speichern” um den Vorgang zu beenden.