Nutzergruppen Übersicht

Die Verwaltung von Nutzergruppen ist ein zentraler Bestandteil in der Check-it App, um Strukturen, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte effizient abzubilden. Durch die gezielte Organisation von Nutzern in Gruppen können Checklisten, Inhalte und Berechtigungen übersichtlich gesteuert und an unterschiedliche Teams oder Abteilungen verteilt werden. Dies erleichtert nicht nur die Administration, sondern sorgt auch für klare Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens.

Inhalt

Navigation
Vordefinierte Gruppen
Neue Nutzergruppe erstellen
Kategorie hinzufügen
Nutzer hinzufügen

Hinweis:

Mehr zum Konzept unserer Nutzergruppen, erfahren Sie hier.

Um die Seite zum Erstellen einer Nutzergruppe zu öffnen:

Klicken Sie auf das Menü Nutzer (a), um es zu erweitern, und klicken Sie anschließend auf Nutzergruppe.

Vordefinierte Gruppen

Es sind zwei Standardkategorien für alle vorhanden: Standard und Archiv.

a. Die Gruppe Standard wird automatisch für jeden Kunden erstellt und umfasst alle Ihre Nutzer sowie anfänglich alle Ihre Kategorien. Sie können Inhalte aus der Standardgruppe entfernen, jedoch keine Nutzer. Diese Gruppe kann nicht gelöscht werden.

b. Die Gruppe Archiv kann verwendet werden, um Inhalte zu verschieben, die nicht mehr benötigt werden, beispielsweise wenn eine zuvor erstellte Nutzergruppe gelöscht werden soll. Die Inhalte sind nur für die Nutzer dieser Gruppe sichtbar. Administratoren sind automatisch enthalten. Auch diese Gruppe kann nicht gelöscht werden.

Eine neue Nutzergruppe erstellen

a. Um eine neue Nutzergruppe zu erstellen, klicken Sie auf + Neue Nutzergruppe.

b. Geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein.

c. Klicken Sie auf das Logo, um das Bild zu ändern.

Kategorien hinzufügen

d. Erweitern Sie das Menü Kategorien in dieser Nutzergruppe, um dem neu erstellten Gruppe Kategorien hinzuzufügen.

Nutzergruppe: Wählen Sie eine bereits vorhandene Gruppe aus, um die zu importierenden Kategorien auswählen zu können.
Kategorien: Wählen Sie, welche Kategorie aus der ausgewählten Gruppe in die neue Gruppe importiert werden soll.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

e. Die hinzugefügten Kategorien werden hier angezeigt.