a. Durch die Pfeiltaste können Sie den Bereich “Checkliste ausfüllen” verlassen und zurück zur Übersicht gelangen

b.  Der Name, der von Ihnen geöffneten Checkliste (in diesem Fall “AF_01 Servicebericht”)

c. Die Namen der Abschnitte, bspw. “Servicebericht”, “Kunde”, oder “Störung”. Die Abschnitte sind jeweils von eins an durchnummeriert. Bereits geöffnete Abschnitte sind farblich hinterlegt.

d. Wenn ein “info”-Symbol erscheint, wurde zu diesem Baustein ein Info-Text hinterlegt. (Bild 2)

e. Bearbeiten Sie das Text-Feld. Es öffnet sich ein entsprechendes Pop-Up (Bild 3)

Hinweis: Alle Bausteine haben das Icon zum Bearbeiten an der rechten Seite.

Sie erkennen einen Bild-Baustein daran, dass es 2 Icons zum Bearbeiten gibt:

a. Ein Bild per Foto hinzufügen

b. Ein Bild aus der Gallerie hinzufügen

Wenn Sie “Bild per Foto hinzufügen” gewählt haben:

c. Schießen sie verschiedene Fotos hintereinander. 

d. Die Aufgenommenen Fotos erscheinen an der rechten Seite. 

e. Schließen Sie diese Ansicht über das “Abschluss-Symbol”

Hinweis: Verwandtes Tutorial zum Thema “Bilder bearbeiten”. Mehr dazu.

Beispiele weiterer Bausteine, die üblicherweise verwendet werden.

a. Multiple-Choice/ Mehrfache Auswahl: Sie können mehrere Optionen gleichzeitig anwählen. Sie erkennen diesen Baustein an den “Eckigen Haken”. 

b. Single-Choice/ Einfache Auswahl: Wählen Sie jeweils eine der angezeigten Optionen aus. 

c. Messwert-Baustein: Wählen Sie eine der Optionen aus, die Text-Eingabe geschieht über das Pop-Up.

Hinweis: Dieses Tutorial erklärt, wie Sie zu jedem Baustein Kommentare und Bilder ergänzen können. Mehr dazu.

a. Sie erkennen das “Unterschriften-Feld” über das “Pinsel-Icon” an der Rechten Seite. 

b. Nach Auswahl des Icons, öffnet sich ein Pop-Up. Sie können nun den Namen angeben, der auf dem Unterschriftenfeld erscheinen soll. Standardmäßig ist dies der von Ihnen angelegte Nutzername.

 c. Bestätigen Sie die Auswahl mit “OK”.

Anschließend dreht sich der Bildschirm automatisch, damit Sie mehr Platz zum Unterschreiben haben.

d. Unterschreiben Sie mit dem Finger auf der angezeigten Fläche. 

e. Bestätigen Sie die Unterschrift mit dem Button “Speichern”. 

f. Für jede Unterschrift wird eine individuelle ID generiert.

Nachdem alle Bausteine in der Checkliste ausgefüllt wurde, können Sie diese entweder zwischenspeichern (b) um diese weiter zu bearbeiten, oder diese abschließen (a). Dadurch wird ein PDF Dokument generiert, welches nicht mehr bearbeitet werden kann.

a. Checkliste Abschließen. Es erscheint ein Pop-Up, indem darüber informiert wird, dass die Checkliste nicht mehr bearbeitet werden kann. Anschließend kann für das Dokument ein Name vergeben werden. 

b. Checkliste zwischenspeichern. Vergeben Sie über das Pop-Up einen Namen.

Check-it unterstützt Sie bei einer ordentlichen Dokumentation. Daher wird am Ende der Datenerfassung, wenn alle erforderlichen Informationen, Bilder und Unterschriften eingetragen sind, ein PDF generiert, dass nicht mehr verändert werden kann. Die Checkliste ist dann abgeschlossen und Sie gelangen nicht mehr in den Eingabemodus.

Das Zwischenspeichern von Checklisten dient dazu, eine Checkliste vor Abschluss nochmals zu einem späteren Zeitpunkt zu bearbeiten. Bei der zwischengespeicherten Checkliste gelangen Sie jederzeit wieder in den Eingabemodus.

Einige Nutzen dies für Audits, um im Nachgang Texte zu überarbeiten oder besser zu formulieren, wofür vor Ort die Zeit fehlte. Andere versenden sie per Email an Kollegen, die an der Checkliste weiterarbeiten und noch andere möchten die Liste über ein anderes Gerät finalisieren.

Die Funktion ist inzwischen auch für das automatische Speichern erweitert worden. Jede angefangene Checkliste wird nun nach 2min automatisch zwischengespeichert und wiederholt diesen Vorgang kontinuierlich alle 2 Minuten. Dadurch wird sichergestellt, dass im Fehlerfall keine Daten verloren gehen.

Inhalt

• Zwischenspeichern von Checklisten
• Löschen und Kopieren
• Exportieren

Am Ende eines jeden Abschnitts befindet sich ein “Speicher”-Symbol, durch den die Checkliste zwischengespeichert werden kann (a).

Tragen Sie einen Namen für die zwischengespeicherte Checkliste ein. Vorgeschlagen wird automatisch eine Kombination aus dem Namen der Checkliste und dem Datum und der Uhrzeit. Der Dateiname kann jederzeit im Nachgang geändert werden. Bestätigen Sie den Namen über “OK”.

Sie finden die zwischengespeicherte Checkliste unter “Daten” (b).

Hinweis: Checklisten, die vom System automatisch gespeichert wurden, haben folgende schematische Benennung “T__{Checklisten-Name}_{Zeitstempel}”

Öffnen Sie den Bereich “Daten” in Ihrer Check-it App (a)

Streichen Sie nach links, um die weiteren Optionen einzusehen. Wählen Sie anschließend die Option “teilen” aus (b).

Wählen Sie eine Option aus, durch die Datei geteilt werden soll (c).