App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

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Maßnahmen aufnehmen

Nicht jede festgestellte Abweichung lässt sich sofort beheben – genau dafür gibt es Maßnahmen. An jedem Baustein einer Checkliste kann direkt eine Maßnahme angelegt werden, um offene Aufgaben festzuhalten, die auch nach dem Abschluss der Checkliste erledigt werden müssen.

Angelegte Maßnahmen erscheinen automatisch im Maßnahmen-Dashboard und bleiben dort sichtbar, bis sie abgearbeitet sind. So gehen keine wichtigen Folgeaufgaben verloren – egal ob es sich um einen Wartungsbedarf, einen Mangel oder eine organisatorische Aufgabe handelt.

Beispiel: Wird beim Fahrzeugcheck festgestellt, dass Öl fehlt, kann direkt eine Maßnahme erstellt werden. Der Administrator sieht die offene Aufgabe im Dashboard und kann gezielt reagieren – unabhängig davon, ob die Checkliste bereits abgeschlossen wurde.

a. Maßnahmen hinzufügen. Nehmen Sie eine Maßnahme auf, indem Sie einfach nach Links wischen.

b. Maßnahme beschreiben. Beschreiben Sie die Maßnahme.

c. Bestätigen. Bestätigen Sie über “O.K.”

d. Bestätigung über “Info”. Die angelegte Maßnahme wird über einen “Info-Text” bestätigt.

e. Icon “Maßnahme anzeigen”. Sie sehen am entsprechenden Icon, dass zu diesem Baustein eine Maßnahme angelegt wurde.

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_21 – Abgeschlossene Checklisten

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Abgeschlossene Checklisten

Abgeschlossene Checklisten bilden die digitale Dokumentation abgelegter Aufträge in der Check-it App. Sobald eine Checkliste fertiggestellt wurde, wird die entsprechende Checkliste automatisch im Bereich „Abgeschlossen” archiviert und steht dort jederzeit zur Einsicht, zum Teilen oder zum Drucken bereit.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie abgeschlossene Checklisten in der App aufrufen und welche Optionen Ihnen für die weitere Verarbeitung als PDF-Dokument zur Verfügung stehen.

Inhalt

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a. Navigation “Daten”. Nutzen Sie den Punkt “Daten” im Hauptmenü.

b. Tab “Abgeschlossen”. Wählen Sie anschließend den Tab “Abgeschlossen” um die Abgeschlossenen Checklisten einsehen zu können.

c. Kategorien. Alle abgeschlossenen Checklisten sind in den Kategorien einsortiert, in denen sie abgeschlossen wurden. Zudem wird das letzte Bearbeitungsdatum angezeigt.

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d. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

e. Abgeschlossene-Checkliste Löschen. Löschen Sie eine abgeschlossene Checkliste.

 

Optionen für PDF-Dokumente

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a. Zurück zur Navigation. Kehren Sie zurück zum Bereich “Abgeschlossene Checklisten”

b. Abgeschlossene-Checkliste Teilen. Teilen Sie die abgeschlossene Checkliste.

c. Abgeschlossene-Checkliste Drucken. Drucken Sie die angezeigte PDF-Datei.

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d. Favoriten. Unter iOS werden zunächst die Favoriten angezeigt.  

e. Apps. Ferner werden die vorgeschlagenen Apps angezeigt.

f. Weitere Optionen. Je nach Betriebssystem haben Sie weitere Optionen zum Teilen.

 

App_23 – Maßnahmen aufnehmen

App_22 – RSS-Feeds

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RSS-Feed

Über unsere RSS-Feeds stellen wir unseren Nutzern verschiedene Informationen zur Verfügung. RSS-Feeds verbinden die App mit der Check-it App Support-Seite.

Inhalt

Hinweis:

Die hier gezeigten RSS-Feeds sind standardmäßig eingestellt, können aber von Ihrem Administrator geändert werden.

Tutorials

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a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Tutorials-Tab. Nach dem Öffnen der “Info”-Seite, öffnet sich der Tutorials-Tab automatisch. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

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e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

Releases

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a. Info-Bereich. Öffnen Sie den “Info”-Bereich in der Navigation um zu den RSS-Feeds zu gelangen. 

b. Releases-Tab. Wechseln Sie auf den “Release”-Tab um alles über die neusten Check-it Updates zu erfahren. 

c. Geöffneter Link. Bereits geöffnete Links werden farblich markiert.

d. Nicht geöffneter Link. Noch nicht geöffnete Links sind weiter in der Primärfarbe.

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e. Zurück zu Check-it. Wechseln Sie von der geöffneten Seite zurück zu Check-it.

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