Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

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• Zum Bereich Dokumente Navigieren
• Dokumente einsehen

Wählen Sie auf der Startseite den Bereich “Info” aus (a).

Wählen Sie nun den Reiter “Dateien” aus (b). Sie sehen nun die Dateien, die von Ihrem Administrator hochgeladen wurden.

Wählen Sie die Kategorien aus, um die Dokumente einzusehen, die sich darin befinden (a). 

Die Dokumente können per Klick geöffnet werden (b). Sofern vorhanden, können Info-Texte über das entsprechende Icon geöffnet werden (c).

Im Geöffneten Dokument können Sie über die entsprechenden Icons die Seite wechseln (d). Dies ist auch über Wischgesten möglich. Drucken Sie das Dokument über den entsprechenden Button (e).

(f) Sie haben auch die Möglichkeit Dokumente zu teilen (Mail, Teams, Messanger). 

Das Ausfüllen von objektbezogenen Checklisten in der Check-it App ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation direkt am jeweiligen Objekt – beispielsweise an Anlagen, Gebäuden oder einzelnen Bereichen. Durch die Verknüpfung von Checklisten mit konkreten Objekten wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen genau dort erfasst werden, wo sie entstehen, und später eindeutig zugeordnet werden können.

Diese Anleitung zeigt, wie objektbezogene Checklisten korrekt ausgefüllt werden und wie Sie die Funktionen der App optimal nutzen, um eine vollständige und qualitativ hochwertige Dokumentation sicherzustellen.

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• Objekte einsehen
• Objekte ausfüllen

Um Ihnen zugewiesene Aufträge einzusehen, wählen Sie “Start” und anschließend “Objekte” (a).

In der Übersicht, sehen Sie die verschiedenen Objekt-Tabellen, die Ihrem Account zugewiesen wurden. In diesem Fall, ist es die “Gebäude”-Liste (b).

 Über die verschiedenen Elemente, können Sie diverse Hierarchien öffnen, die untereinander angeordnet sind (c). Die entsprechenden Checklisten sind mit einem “Ausfüllen”-Symbol versehen (d)

Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

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• Aufträge einsehen
• Aufträge ausfüllen

Um Ihnen zugewiesene Aufträge einzusehen, wählen Sie “Start” und anschließend “Aufträge” (a).

In der Auftragsübersicht sehen Sie den Status (b) und Informationen zum Auftrag (c). 

Bei der manuellen Synchronisation werden Zeit alle Daten mit dem Server ausgetauscht. Es ist in dieser Zeit nicht möglich, die App zum Ausfüllen von Checklisten zu nutzen.

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• Manuelle Synchronisierung
• Weitere Optionen

Wenn Sie im Bereich Synchronisation (a) auf den Button unten rechts drücken, haben sie verschiedene Optionen zur Auswahl.

(b) Alle Bilder prüfen – die App prüft, ob alle Bilder ordnungsgemäß vom Server heruntergeladen wurden. Sollten einzelne Bilder fehlen, wird der Download erneut gestartet. 

(c) Alle Bilder senden – sollte Online ein Bild fehlen, weil die Sync bspw. abgebrochen wurde, kann das Bild über diese Funktion erneut an den Server gesendet werden.