Nutzergruppen Übersicht
Soll Check-it in unterschiedlichen Unternehmensbereichen eingesetzt werden, ermöglicht Ihnen die „Konzern Verwaltung“ – als Erweiterung der „Corporate Design Option“ – eine vereinfachte Nutzer- und Checklisten Verwaltung, sowie die gezielte Bereitstellung von Dokumenten und Informationen. Sie können für jeden Unternehmensbereich gesonderte Checklisten, Dokumente, sowie Designs und News-Feeds festlegen. Jede Abteilung bzw. Organisationseinheit erhält somit ihre individuelle Version von Check-it. Dokumente und Checklisten können selbstverständlich auch bereichsübergreifend genutzt und verteilt werden.
Hinweis:
Mehr zum Konzept unserer Nutzergruppen, erfahren Sie hier.
Nutzergruppen anlegen
Legen Sie zunächst Nutzergruppen an, um diese später Usern zuzuweisen.
a) Bitte klicken Sie über den Menüpunkt Verwaltung auf das Feld Kunde.
b) Anschließend den Reiter Kunde auswählen.
c) über das “+” kann eine neue Benutzergruppe erstellt werden.
d) Jeder Benutzergruppe kann ein eigenes Logo zugewiesen werden. Dieses Logo wird angezeigt, wenn aus dieser Benutzergruppe heraus PDF Dateien generiert werden.
e) Name der erstellten Benutzergruppen
f) Vorhandene Benutzergruppen können gelöscht oder editiert (g) werden. Beim löschen, öffnet sich ein Fenster durch welches gefragt wird, in welche Benutzergruppe die Daten der gelöschten Benutzergruppe verschoben werden sollen.
Kategorien zuweisen
Nachdem Sie eine Nutzergruppe angelegt haben, müssen Sie der Nutzergruppe Kategorien zuweisen. Öffnen Sie hierzu den Reiter “Kategorien”
a) Name der Benutzergruppe. In diesem Fall ist die Kategorie “Prüfprotokolle” für alle Mitglieder der Benutzergruppe “Abteilung 1” frei zugänglich.
b) Nutzern Sie Filter, um nur die Kategorien einer Nutzergruppe anzuzeigen.
c) Bearbeiten der Kategorien, etwa um Typ, Name oder zugewiesene Benutzergruppe zu ändern.
