app_15 – Dokumente

app_15 – Dokumente

von | Apr. 23, 2026 | App

Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

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Zum Bereich “Dokumente” navigieren

Wählen Sie auf der Startseite den Bereich “Info” aus (a).

Wählen Sie nun den Reiter “Dateien” aus (b). Sie sehen nun die Dateien, die von Ihrem Administrator hochgeladen wurden.

Tutorial "Dokumente hochladen"

Dokumente einsehen

Wählen Sie die Kategorien aus, um die Dokumente einzusehen, die sich darin befinden (a). 

Die Dokumente können per Klick geöffnet werden (b). Sofern vorhanden, können Info-Texte über das entsprechende Icon geöffnet werden (c).

Im Geöffneten Dokument können Sie über die entsprechenden Icons die Seite wechseln (d). Dies ist auch über Wischgesten möglich. Drucken Sie das Dokument über den entsprechenden Button (e).

(f) Sie haben auch die Möglichkeit Dokumente zu teilen (Mail, Teams, Messanger). 

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app_13 – Objektchecklisten ausfüllen

von | Apr. 22, 2026 | App

Das Ausfüllen von objektbezogenen Checklisten in der Check-it App ermöglicht eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation direkt am jeweiligen Objekt – beispielsweise an Anlagen, Gebäuden oder einzelnen Bereichen. Durch die Verknüpfung von Checklisten mit konkreten Objekten wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen genau dort erfasst werden, wo sie entstehen, und später eindeutig zugeordnet werden können.

Diese Anleitung zeigt, wie objektbezogene Checklisten korrekt ausgefüllt werden und wie Sie die Funktionen der App optimal nutzen, um eine vollständige und qualitativ hochwertige Dokumentation sicherzustellen.

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Objekte einsehen

Um Ihnen zugewiesene Aufträge einzusehen, wählen Sie “Start” und anschließend “Objekte” (a).

In der Übersicht, sehen Sie die verschiedenen Objekt-Tabellen, die Ihrem Account zugewiesen wurden. In diesem Fall, ist es die “Gebäude”-Liste (b).

 Über die verschiedenen Elemente, können Sie diverse Hierarchien öffnen, die untereinander angeordnet sind (c). Die entsprechenden Checklisten sind mit einem “Ausfüllen”-Symbol versehen (d)

 

Objektchecklisten ausfüllen

Wenn Sie eine Objekt-Checkliste öffnen, sind bereits alle Stammdaten aus der Objekttabelle im ersten Abschnitt einsehbar. Diese können nicht bearbeitet werden. 

Bei Abschließen der Checkliste, werden diese Eigenschaften in der ersten Seite ausgegeben.

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app_12 – Aufträge Ausfüllen (App)

von | Apr. 22, 2026 | App

Das Ausfüllen von Aufgaben in der Check-it App ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Dokumentation und Arbeitsorganisation. Mit Hilfe strukturierter Checklisten können Tätigkeiten einfach, nachvollziehbar und effizient erfasst werden. 

Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wie Aufträge korrekt ausgefüllt werden und welche Funktionen dabei unterstützen, den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

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Aufträge einsehen

Um Ihnen zugewiesene Aufträge einzusehen, wählen Sie “Start” und anschließend “Aufträge” (a).

In der Auftragsübersicht sehen Sie den Status (b) und Informationen zum Auftrag (c). 

 

Aufträge Ausfüllen

Um einen Auftrag auszufüllen, wählen Sie diesen aus (a). Im sich anschließend öffnenden Fenster, wählen Sie “Ja” aus (b).

Nach dem Zwischenspeichern der Checkliste, ändert sich der Auftragsstatus in der Übersicht auf “in Bearbeitung” (c).

Nach dem Abschließen der Checkliste, ändert sich der Auftragsstatus in der Übersicht auf “Erledigt” (c).

 

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app_14 – Synchronisierung

von | Apr. 21, 2026 | App

Bei der manuellen Synchronisation werden Zeit alle Daten mit dem Server ausgetauscht. Es ist in dieser Zeit nicht möglich, die App zum Ausfüllen von Checklisten zu nutzen.

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Manuelle Synchronisierung

Öffnen Sie das Navigationsmenü oben Links (a).

Drücken Sie anschließend auf  “Synchronisation” (b).

Im Sync Menü müssen Sie “Start Synchronisation” auswählen (c).

Anstoßen der Synchronisierung nach erneuter Online Anbindung.
Öffnen des Navigationsmenüs für die Offline-Nutzung von Check-it
Öffnen des Navigationsmenüs für die Offline-Nutzung von Check-it

Weitere Optionen

Wenn Sie im Bereich Synchronisation (a) auf den Button unten rechts drücken, haben sie verschiedene Optionen zur Auswahl.

(b) Alle Bilder prüfen – die App prüft, ob alle Bilder ordnungsgemäß vom Server heruntergeladen wurden. Sollten einzelne Bilder fehlen, wird der Download erneut gestartet. 

(c) Alle Bilder senden – sollte Online ein Bild fehlen, weil die Sync bspw. abgebrochen wurde, kann das Bild über diese Funktion erneut an den Server gesendet werden.

Einstellen öffnen für die Synchronisation.
Automatische Synchronisierung auswählen
tut_50 – Check it Profil

tut_50 – Check it Profil

von | Apr. 16, 2026 | Online

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Ihre persönlichen Accounteinstellungen in Check-it verwalten. Dazu gehören das Ändern von Profilbild, Name und Passwort, das Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie weitere Einstellungen wie Sprache, Zeitzone und Hintergrund.

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Check it Nutzerseite

Die Nutzerseite kann über die folgenden Buttons erreicht werden.

a. “Profil-Bearbeiten” auf dem Dashboard

b. Klick auf Namen/ Profilbild in der Navigationsleiste

Nutzerseite Übersicht

Nach dem Öffnen der Nutzerseite öffnet sich die folgende Übersicht.

a. Bearbeiten Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Account

b. Ändern Sie Ihr Passwort

c. Aktivieren Sie die 2-Faktor Identifizierung

Nutzerseite Bearbeiten

Nach dem Klicken auf “Bearbeiten” haben Sie folgende Optionen.

a. Laden Sie ein Profilbild zu Ihrem Account hoch.

b. Ändern Sie Vor- und Nachname. 

c. Falls es sich um einen Dummy-Account handelt (z.B. teamleiter@muster-unternehmen.de), werden Benachrichtigungen stattdessen an die hier angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

d. Passwort ändern

e. Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren/ deaktivieren.

f. Sprache ändern. Wechseln Sie zwischen “Deutsch”, “Englisch”, “Portugiesisch”, “Italienisch” und “Browsersprache”

g. Zeitzone ändern

h. Hintergrund ändern.

 

 

Passwort ändern

Geben Sie das gültige und das neue Passwort ein.

Hinweis: Achten Sie darauf nicht das Passwort nicht auf der Web-Oberfläche und der App gleichzeitig zu ändern – dies kann sonst zu einem Fehler führen.

 

2-Faktor-Authentifizierung

Nach dem Aktivieren der 2FA erhalten Sie eine E-Mail. Geben Sie in diesem Pop-Up den entsprechenden Code ein.

Profilbild hochladen

Laden Sie ein gewünschtes Bild als .png oder .jpg hoch.

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