Nutzer – Bearbeiten
Die Verwaltung von Nutzern in der App Check-It ist ein wesentlicher Bestandteil für Administratoren und Partner-Administratoren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. In diesem Artikel finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten in Check-It. Die beschriebenen Schritte helfen Ihnen dabei, neue Nutzer hinzuzufügen, deren Zugriffsrechte zu konfigurieren und wichtige Einstellungen vorzunehmen. Ob es darum geht, E-Mail-Adressen festzulegen, Lizenzgültigkeiten zu verwalten oder spezifische Nutzergruppen zuzuweisen – diese Anleitung führt Sie durch alle relevanten Optionen und erleichtert die Nutzung der App. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die Nutzerverwaltung in Check-It effizient gestalten können.
Inhalt
Hinweis:
Sie müssen auf der Übersichtsseite auf “Nutzer anlegen” oder “Nutzer bearbeiten” auswählen, um auf diese Seite zu kommen.
Link zum Online-Tutorial.
Optionen
a. Bearbeiten. Bearbeiten Sie den Nutzer.
b. Aktivieren/ Deaktivieren. Deaktivierte Nutzer können sich nicht mehr einloggen und zählen nicht zum Lizenz-Kontingent Ihres Unternehmens. Mehr Informationen in folgendem Tutorial:
c. Passwort zurücksetzen. Der Nutzer bekommt eine E-Mail, wodurch sein Passwort zurückgesetzt wird und er ein neues angeben kann. Verwenden Sie diese Funktion nur mit Zustimmung des Nutzers, da sie dazu führt, dass er sich nichtmehr einloggen kann.
d. Synchronisation zurücksetzen. Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird die App bei der nächsten Synchronisation alle Daten übertragen. Dies führt dazu, dass die Sync deutlich länger dauert, kann aber helfen unvollständige Daten auf den Web-Server zu aktualisieren wenn die letzte Sync abgebrochen wurde.
h. zuletzt gespeichert am … Angabe des Datums, an dem Einstellungen an diesem Nutzer zum letzten Mal geändert wurden.
g. Schließen. Schließen Sie diese Ansicht und kehren Sie zur Nutzerberwaltung zurück.
Nutzer bearbeiten
Wenn Sie Nutzer bearbeiten auswählen, haben Sie folgende Optionen:
a. Speichern Sie die Einstellungen.
b. Ändern Sie den Vornamen bzw. Nachnamen des Nutzers.
c. Lizenzgültigkeit des Nutzers ändern. Nutzer mit einem abgelaufenem Lizenzdatum können sich nicht mehr einloggen.
d. Letzte Sync. Datum an dem die Synchronisierung mit dem Handheld-Gerät (Handy/ Tablet) zum letzten Mal vollständig erfolgte.
e. “Keine E-Mail senden”. Bei Auswahl bekommt dieser User keine System-Emails.
f. Zeitzone des Users. Dies ist wichtig um die richtige Uhrzeit auf dem PDF-Formular anzuzeigen.
g. Kunde. Ändern Sie das zugehörige Unternehmen des Users. Nur verfügbar bei Partner-Rechten.
h. Online-Rechte. Ändern Sie die Online-Rechte des Users. Zum Tutorial.
i. Nutzergruppen. Ändern Sie die Nutzergruppen des Users. Zum Tutorial.
