Mit der Maßnahmenverwaltung in Check-it behalten Sie alle offenen Aufgaben im Blick. Erfassen Sie Maßnahmen direkt während einer Checkliste oder unabhängig davon, weisen Sie diese den zuständigen Personen zu und verfolgen Sie deren Bearbeitungsstatus zentral.
In dieser Übersicht erfahren Sie, welche Funktionen Ihnen die Maßnahmenverwaltung bietet, wie Sie Maßnahmen filtern und verwalten sowie deren Fortschritt jederzeit nachvollziehen können. So stellen Sie sicher, dass festgestellte Mängel nicht nur dokumentiert, sondern auch zuverlässig bearbeitet und abgeschlossen werden.
Inhalt
Maßnahmen-Übersicht
a. Navigation. Navigieren Sie zum Bereich Maßnahmen, indem Sie auf “Aufgaben” und dann “Maßnahmen” klicken.
b. Erstelldatum Maßnahme. Das Datum, an dem die Maßnahme erstellt wurde.
Hinweis: Neue Maßnahmen werden entsprechend markiert.
c. Status. Der Status der Maßnahme. Mehr Informationen zu den verschiedenen Stati erhalten Sie im FAQ-Beitrag.
d. Name des Bausteins. Name des Bausteins in einer Checkliste/ Name der Maßnahme in der Gefährdungsbeurteilung, zu dem diese Aufgabe erstellt wurde.
e. Beschreibung der Maßnahme. Beschreibung der Maßnahme, wie Sie beim Aufnehmen festgelegt wurde.
f. Verantwortlicher. Wenn die Maßnahme nicht zugewiesen wurde, gibt es keinen Verantwortlichen.
g. Ersteller Maßnahme. Die Person, die diese Maßnahme angelegt hat.
h. Maßnahme Ansicht. Öffnen Sie die Maßnahme und bearbeiten Sie diese. Sie sehen am Icon ob diese Maßnahme von einer Checkliste, oder von einer Gefährdungsbeurteilung kommt.
Maßnahmen Filter
a. Filter aktivieren. Filtern Sie nach den gleichen Eigenschaften wie im Vorigen Abschnitt erläutert.
Weitere, darüber hinausgehende Filtermöglichkeiten haben Sie:
b. Benutzergruppe Checkliste. Die Benutzergruppe der Checkliste, aus dem diese Maßnahme generiert wurde.
c. Benutzergruppe Verantwortlicher. Die Benutzergruppe des Users, der für die Abarbeitung des Tickets verantwortlich ist.
d. Benutzergruppe Ersteller. Benutzergruppe des Users, die Maßnahme ürsprünglich erstellt hat.
