Kunden-Ausgabe anpassen (Word)
Ziel dieses Artikels ist es, ein Word-Dokument so aufzubereiten, dass es von Check-it eingelesen und befüllt werden kann. Hierzu gibt es insgesamt drei verschiedene Arten von Bookmarks:
Hinweis:
Nachdem Sie das Word-Dokument aufbereitet haben, erfahren Sie hier, wie Sie dieses mit einer Checkliste verknüpfen.
Text-Bookmark erstellen
Das Microsoft-Tutorial, um “Textmarken” oder “Bookmarks” zum Text hinzuzufügen, finden Sie hier.
Fügen Sie Textmarken überall dort ein, wo Check-it Text ausgeben soll. Dies kann für folgende Bausteine genutzt werden:
- Risiko-Feld
- Text-Feld
- GPS-Daten
- Datum/ Uhrzeit
- Zeitdifferenz
Tipp:
- Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Andernfalls kann es bei sehr vielen Textmarken schwierig sein, diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
- Im Namen dürfen nur Zahlen und Buchstaben verwendet werden, keine Sonderzeichen.
Beispiel: In diesem Beispiel, werden folgende Namen im ersten Abschnitt genutzt:
- “GrundBauvorhaben”
- “GrundStandort”
- “GrundVornAufgeber”
- “GrundNachAufgeber”
Checkboxen erstellen
Das Microsoft-Tutorial, um “Textmarken” oder “Bookmarks” zum Text hinzuzufügen, finden Sie hier.
Nutzen Sie Checkboxen, um Single-Choice-Felder und Multiple-Choice-Felder durch Check-it befüllen zu lassen.
Tipp:
- Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Andernfalls kann es bei sehr vielen Textmarken schwierig sein, diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
- Im Namen darf nur ein “_” verwendet werden, und zwar vor der Zahl. Diese muss immer mit 0 beginnen.
Beispiel: In diesem Beispiel, haben die Checkboxen folgende Namen
- “KontErstin_0” -> Das bedeutet, dass die erste Check-it Option “i.O.” sein muss.
- “KontErstin_1” -> Das bedeutet, dass die zweite Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
- “KontErstin_2” -> Das bedeutet, dass die dritte Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
Bild-Bookmark erstellen
Fügen Sie Bild-Marken über all dort ein, wo Check-it Bilder ausgeben lassen soll. Dies kann für folgende Bausteine genutzt werden:
- Bild-Baustein
- Unterschrift-Feld
Der Bookmark muss wie folgt aufgebaut sein: @@Bookmark-Name@@, daher ein “@@” zu Anfang, der Name des Bookmarks in der Mitte, und am Ende erneut ein @@.
Tipp:
- Nutzen Sie den Namen des Abschnitts in der Textmarke. Ansonsten kann es bei sehr vielen Textmarken schwer sein diese einem Baustein in Check-it zuzuweisen.
- Im Namen dürfen nur Zahlen und Buchstaben verwendet werden, keine Sonderzeichen.
Beispiel: In diesem Beispiel, werden für die Unterschriften folgende Bookmarks genutzt:
- “@@Unterschrift1@@”
- “@@Unterschrift2@@”
