Word-Dokument mit Check-it Liste verknüpfen
Die Check-it App ermöglicht es, Checklisten flexibel zu erweitern und zusätzliche Informationen bereitzustellen. Eine besonders praktische Möglichkeit ist die Verknüpfung von Checklisten mit einem Word-Dokument. So können Sie weiterführende Informationen, Anleitungen oder Vorlagen direkt mit der jeweiligen Checkliste verbinden und bei Bedarf schnell darauf zugreifen. In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Word-Dokument mit einer Checkliste verknüpfen.
Hinweis:
Wie Sie ein Word-Dokument so aufbereiten, dass Sie dieses verknüpfen können, erfahren Sie hier.
Word-Datei hochladen
Um eine Word-Datei mit einer Checkliste zu verknüpfen, müssen Sie diese zunächst hochladen.
Klicken Sie hierzu im Checklisten-Editor auf den Button “Word Vorlage verknüpfen”. Ziehen Sie anschließend die zu verknüpfende Word-Datei per Drag & Drop in das Pop-Up.
Tipp: Sie können zudem den Button “Word aktualisieren” nutzen, um eine angepasste Word-Datei erneut hochzuladen. Alle bereits gesetzten Bookmarks bleiben dadurch erhalten.
Text-Bookmark verknüpfen
Um einen Check-it Baustein mit einem Text-Bookmark zu verknüpfen, wählen Sie das Dropdown “Formfeld” aus und suchen dort nach der Textmarke.
Um die Suche zu erleichtern, können Sie per Texteingabe nach dem Bookmark suchen.
Im gezeigten Beispiel wurden die ersten 3 Bookmarks mit den ersten 3 Check-it Bausteinen verknüpft.
Checkboxen verknüpfen
Verknüpfen Sie die im Word-Dokument vorbereiteten Textboxen nun mit den Check-it Single-Choice oder Multiple-Choice Fragen.
Wichtig! Achten Sie auf die Reihenfolge der Antworten! Die Reihenfolge der Antworten muss zu der Benennung der Checkboxen passen! Siehe hierzu dieses Tutorial.
- “KontErstin_0” -> Das bedeutet, dass die erste Check-it Option “i.O.” sein muss.
- “KontErstin_1” -> Das bedeutet, dass die zweite Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
- “KontErstin_2” -> Das bedeutet, dass die dritte Check-it Option “n.i.O.” sein muss.
Bild-Bookmark verknüpfen
Gehen Sie bei den Bild-Bookmarks so vor, wie auch beim Text. Bei Feldern, die ein Bild erzeugen (Foto, Skizze, Unterschrift) werden nur die Bild-Bookmarks angezeigt.
Hinweis: Pro Bild-Bookmark kann nur ein einziges Bild ausgegeben werden. Wenn daher in einem Bild-Baustein mehrere Bilder aufgenommen werden, wird nur eins dieser Bilder im Word-Dokument ausgegeben.
