Die Word-Ausgabe ermöglicht es, abgeschlossene Checklisten als individuell gestaltete Microsoft Word-Dokumente (.docx) bereitzustellen. Der größte Vorteil besteht darin, dass die Dokumentation genau so aussehen kann, wie es Ihr Unternehmen oder Ihr Kunde vorgibt.
Viele Unternehmen verfügen über feste Berichtsvorlagen oder Konzernstandards, die hinsichtlich Aufbau, Layout oder Inhalt eingehalten werden müssen. Mit der Word-Ausgabe können diese Vorgaben umgesetzt werden, ohne auf die Vorteile der digitalen Datenerfassung in Check-it verzichten zu müssen.
Perfekte Verbindung aus Standardisierung und Flexibilität
Während die Datenerfassung in Check-it für einheitliche Prozesse sorgt, ermöglicht die Word-Ausgabe eine individuell gestaltete Dokumentation. So profitieren Sie von einer standardisierten Erfassung der Daten und erhalten gleichzeitig Berichte, die exakt den Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden entsprechen.
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Warum wird die Kunden-Ausgabe benötigt?
Nicht jede Dokumentation darf in einem Standardlayout ausgegeben werden. Häufig gibt es Vorgaben, beispielsweise durch:
- Konzernrichtlinien
- Kundenanforderungen
- interne Berichtsvorlagen
- Corporate Design
- Sachverständigen- oder Prüfberichte
Mit der Word-Ausgabe können ausgefüllte Checklisten automatisch in eine individuelle Dokumentvorlage übernommen werden. So entsteht ein Bericht, der den gewünschten Anforderungen entspricht.
Typische Anwendungsfälle
Die Word-Ausgabe eignet sich insbesondere für:
- Unternehmen mit konzernweit einheitlichen Berichtsvorlagen
- Dienstleister, die Dokumentationen im Layout ihrer Kunden bereitstellen
- Sachverständige mit individuellen Gutachtenvorlagen
- Organisationen mit fest definierten Dokumentationsstandards
Dokumentation und Nachweis verbessern
Jeder ausgeführte Auftrag kann nachvollzogen werden:
Wer hat die Aufgabe durchgeführt?
Wann wurde sie erledigt?
Welche Ergebnisse wurden dokumentiert?
Gab es Auffälligkeiten oder Mängel?
Damit entsteht ein vollständiger digitaler Nachweis der ausgeführten Arbeiten.
Welche Vorteile bietet die Word-Ausgabe?
Einhaltung von Vorgaben: Konzern- oder Kundenvorgaben können umgesetzt werden.
Corporate Design: Logos, Farben, Schriftarten sowie Kopf- und Fußzeilen lassen sich übernehmen.
Bearbeitbar: Das Dokument kann bei Bedarf nachträglich ergänzt oder angepasst werden.
Automatische Befüllung: Die in Check-it erfassten Daten werden direkt in die Word-Vorlage übernommen.