Maßnahmen bilden die Grundlage für die strukturierte Bearbeitung von Mängeln, Aufgaben und Arbeitsaufträgen in Check-it. Immer dann, wenn während einer Prüfung oder unabhängig davon Handlungsbedarf entsteht, können Sie eine Maßnahme erstellen.
Eine Maßnahme bündelt alle wichtigen Informationen an einem zentralen Ort – beispielsweise eine Beschreibung des Problems, Fotos, Verantwortlichkeiten, Fristen und den aktuellen Bearbeitungsstatus. Dadurch behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick und können Aufgaben nachvollziehbar abarbeiten.
Inhalt:
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Warum wird die Maßnahmen-Verwaltung benötigt?
Maßnahmen helfen Ihnen dabei,
- Mängel und Auffälligkeiten direkt zu dokumentieren.
- Aufgaben einzelnen Mitarbeitern oder Teams zuzuweisen.
- Fälligkeiten und Bearbeitungsstände zu überwachen.
- Nachweise wie Bilder, Kommentare oder Dokumente zentral zu speichern.
- Die Bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss lückenlos nachzuverfolgen.
Dadurch geht keine Aufgabe verloren und alle Beteiligten arbeiten mit denselben Informationen.
Wie entstehen Maßnahmen?
Eine Maßnahme kann auf zwei verschiedene Arten erstellt werden:
- Durch Checklisten: Wenn bei einer Prüfung ein Mangel festgestellt wird, kann sofort eine passende Maßnahme angelegt werden.
- Durch Gefährdungsbeurteilungen: Beim Erstellen einer Gefährdungsbeurteilung werden verschiedene Maßnahmen angelegt und Nutzern zugewiesen.
Der typische Ablauf
Der Lebenszyklus einer Maßnahme ist einfach aufgebaut:
- Maßnahme erstellen.
- Verantwortliche Person festlegen.
- Informationen wie Beschreibung, Fotos oder Anhänge ergänzen.
- Bearbeitungsstatus verfolgen.
- Nach erfolgreicher Erledigung die Maßnahme abschließen.
Über die Maßnahmenübersicht behalten Sie jederzeit den Überblick über offene, erledigte oder überfällige Aufgaben.